XML נחשב לאחד הפורמטים הפופולאריים ביותר עבור בנייה, אחסון מידע והעברתו בין מגוון יישומים. Excel עובד עם מידע זה. זו הסיבה שהמרת XML ל- Excel היא נושא חשוב מאוד. ישנן מספר אפשרויות לביצוע פעולה זו.
XML נחשב לאחד הפורמטים הפופולאריים ביותר עבור בנייה, אחסון מידע והעברתו בין מגוון יישומים. Excel עובד עם מידע זה. זו הסיבה שהמרת XML ל- Excel היא נושא חשוב מאוד. ישנן מספר אפשרויות לביצוע פעולה זו.
שימוש בפונקציות מובנות של Microsoft Excel
1. הפעל את Microsoft Excel.
2. בקטע "קובץ" עבור לכרטיסייה "פתח".
3. בחלון שנפתח, מצא ובחר את קובץ ה- XML הדרוש לעבודה.
4. לחץ על כפתור "פתח" (בפינה השמאלית התחתונה של החלון).
5. לאחר שהקובץ נפתח שוב הפעל את לשונית "קובץ".
6. פריט "שמור בשם …".
7. בכרטיסיה שנפתחת, בחר את המיקום לאחסון המסמך שהומר. במידת הצורך תוכלו לשנות את שם הקובץ (השדה "שם הקובץ").
8. לחץ על השדה "סוג קובץ" ובחר אחת מהדרכים שהופיעו לשמירת המסמך:
- חוברת עבודה של Excel 97-2003;
- חוברת עבודה של Excel עם תמיכה במקרו;
- או חוברת עבודה של Excel).
9. לחץ על הפריט "שמור".
ייבוא של קבצי XML (רק למסמכים עם מבנה פשוט)
1. הפעל את Excel.
2. פתח את הקטע "קובץ".
3. הפעל את תת הסעיף "פרמטרים".
4. בחלון שמופיע, עבור לכרטיסייה "הגדרות רצועת הכלים", שם לחץ על הפריט "אישור".
5. לחץ על סעיף המשנה "מפתח".
6. ברצועת הכלים בארגז הכלים לחץ על הפריט "ייבא".
7. מצא את הקובץ הנדרש. בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על כפתור "ייבא".
8. בתיבת הדו-שיח שנפתחה, המציעה ליצור ערכת אקסל, לחץ על כפתור "אישור".
9. בחר תא בגליון, ובתיבת הדו-שיח "ייבוא נתונים" שמופיע לחץ על הפריט "אישור". טבלת XML תוצג בחלון התוכנית. לשמירת המסמך, לחץ על סמל הדיסקטון בפינה השמאלית העליונה של הסרט.
10. בחלון "שמירת מסמך" שנפתח לחץ על כפתור "שמור".
המרת קובץ XML כאשר Microsoft Excel אינו מותקן במחשב Microsoft Excel
במקרה זה, מומלץ להשתמש במשאבים ייעודיים להמרת מסמכי XML להצטיינות. אחד השירותים הפופולאריים יותר הוא ממיר המרת המקוון חינם.
1. בעזרת דפדפן, היכנס לאתר Convertio.
2. בחר אחת מהדרכים להורדת המסמך:
- מדיסק אכזרי;
- מאחסון Dropbox או Google Drive;
- באמצעות קישור מהאינטרנט.
3. אם הקובץ מאוחסן במחשב, בחר בפריט "מהמחשב".
4. בחלון שמופיע, מצא את הקובץ הדרוש, בחר אותו, לחץ על כפתור "פתח" (או גרור אותו עם העכבר מ- Explorer).
5. לאחר שווידאתם שהמסמך הופיע על המשאב (בזמן שהוא במצב "מוכן"), עליכם להחליט על פורמט ההמרה. לחץ על לחצן העכבר השמאלי בחלון ליד סמל "B".
6. ברשימה שמופיעה לחץ על כפתור "מסמך".
7. לחץ על "הבא".
8. החלט על הפורמט ("XLS" או "XLSX").
9. לאחר שווידאתם כי התוסף נוסף לחלון הממיר, לחצו על הפריט "המר".
להלן שלוש דרכים פשוטות לתרגם את ה- XML ל- Excel.
