מערכת הנהלת החשבונות בארגון קובעת את ההליכים לאיסוף, סיכום ורישום מידע במונחים כספיים אודות רכוש הארגון, כולל ציוד מחשב. לכן, כל התנועה של האובייקטים הללו מתועדת.
הוראות
שלב 1
שקול את המחשב כנכס קבוע ולקחת בחשבון את כל סכום החשבונית, שכן פריט המלאי של רכוש קבוע יכול להיות מכלול שלם של אובייקטים מפרקיים המייצגים שלם יחיד. והאלמנטים הכלולים במתחם זה יכולים לבצע את תפקידיהם רק כחלק ממנו, ולא באופן עצמאי. לכן, עכבר, מקלדת או כונן תקליטונים בנפרד אינם נחשבים מושא חשבונאות. לכן, אם יש חשבונית נכנסת שיש לקחת בחשבון, והיא מתארת את הרכיבים ומציינת את המחיר הכולל, רואה החשבון יכול להעלות את המחשב לתיעוד במתחם.
שלב 2
הקצה למחשב מספר מלאי יחיד, אך תאר את כל רכיבי המחשב בכרטיס המלאי. עדיף לא לציין את מערכת ההפעלה, אם היא גם נרכשה, מכיוון שהיא מתייחסת לתוכנה.
שלב 3
רשום כל רכיב בנפרד אם עלות כל פריט במחשב מצוינת בנפרד בקבלה. זאת בשל דרישות כללי החשבונאות, המצביעות על כך שמורכב מחלקים בעלי תקופות שימוש שונות פריט רכוש קבוע נרשם בנפרד בחלקים.
שלב 4
במקרה זה, רשום את הרכיבים בנפרד כפריטי רכוש קבוע. קח את העכבר והמקלדת ל- MBP, מכיוון שיש להם עלות נמוכה, עדיף למחוק אותם מייד. ראה את יחידת המערכת כרכוש קבוע.
שלב 5
השתמש כבסיס לזיכוי למאזן מערכת ההפעלה של החברה את פעולת הקבלה וההעברה או הזמנת הכספים. רכוש קבוע נזקף למאזן בעלותם המקורית. פעל לפי ההנחיות החשבונאיות לחשבונאות לרכישת רכוש קבוע, שאושרו בצו משרד האוצר מס '561 מיום 2003-09-30.
