השימוש במצגות PowerPoint הוא נהדר לחומר הוראה או הדגמה. אתה רק צריך להתקין את Microsoft Office במחשב שלך, הכולל יישום זה. עם זאת, לא ניתן לפתוח מצגת שנשמרה בגירסה האחרונה של Office (2007) בגרסאות קודמות שלה (97-2003) בגלל אי התאמות בפורמט. במקרה זה, ישנן שתי אפשרויות אפשריות לפעולות שלך.
הוראות
שלב 1
הראשון הוא לשמור עותק של המצגת בגרסה קודמת של Power Point (עם סיומת pps במקום ppsx).
שלב 2
לשם כך, פתח את המצגת ב- Office Power Point 2007 ולחץ על כפתור "Microsoft Office",
שלב 3
בחר בפקודה "שמור מסמך", "מצגת Power Point 97-02003",
שלב 4
ציין את שם הקובץ והתיקיה לשמירה, "שמור".
שלב 5
האפשרות השנייה היא להוריד ולהתקין את חבילת התאימות לפורמט על ידי ביקור באתר הרשמי של מיקרוסופט. על ידי התקנת עדכון זה תוכלו להמיר מצגות לפורמט הרצוי.
שלב 6
אם המשרד אינו מותקן במחשב, הצגה של מצגות Power Point עדיין אפשרית. אם אתה מספיק זהיר, כאשר אתה שומר את המסמך, עליך לציין את סוג הקובץ "Power Point Demo" ואז הוא יתחיל אוטומטית.
שלב 7
באפשרותך להוריד ולהתקין את Power Point Viewer, הזמין להורדה בחינם מאתר מיקרוסופט. זה מאפשר לך להדפיס ולהציג מצגות (אפילו כאלה המוגנות באמצעות סיסמה), אך ללא אפשרויות עריכה.
