חבילת MS Office כוללת תוכנית Publisher שתוכננה במיוחד להכנת חוברות ועלונים. עם זאת, גם לעורך הטקסט של MS Word יש פקודות שבזכותן ניתן לעצב את המסמך כעלון.
הוראות
שלב 1
כדי ליצור מסמך חדש ב- Word 2003, השתמש בפקודה חדשה מתפריט קובץ. לאחר מכן, באותו תפריט, לחץ על הגדרת עמוד. בחלון האפשרויות, בכרטיסיה שוליים, בקטע כיוון, בחר נוף.
שלב 2
בקטע "דפים" הרחיבו את הרשימה "עמודים מרובים" על ידי לחיצה על חץ הויזה בגבול הימני של השדה ולחצו על פריט "חוברת". ברשימה מספר עמודים לחוברת, ציין את מספר דפי המסמך שייכללו בחוברת. בקטע "שדות", הגדר את הערך הרצוי עבור השדות הפנימיים והחיצוניים. ב- Word 2007, כל ההגדרות ליצירת חוברות נמצאות בכרטיסיה פריסת עמודים בקבוצה שוליים.
שלב 3
כדי להפוך מסמך מוגמר לחוברת, פתח אותו ב- Word באמצעות הפקודה "פתח" מתפריט "קובץ". לחץ פעמיים על הסרגל בקצה השמאלי של המסך והזן את כל הפרמטרים הדרושים בחלון שנפתח. אם המסמך שלך הכיל תמונות ודיאגרמות, ייתכן שהעיצוב עקף אותם. התבונן היטב בטקסט ותקן את כל השגיאות המופיעות.
שלב 4
לחץ על Ctrl + P כדי להעלות את תיבת הדו-שיח להדפסה. לחץ על מאפיינים ובכרטיסייה גימור, סמן את התיבה לצד הדפס בשני הצדדים. חזור לדיאלוג ההדפסה, לחץ על אפשרויות ותחת דופלקס ציין את סדר הדפסת הדפים.
שלב 5
כאשר כל הדפים הודפסו על צד אחד של הנייר, התוכנה מבקשת להפוך את ערימת הגיליונות. הסר את הנייר ממגש הפלט, הפוך אותו והניח אותו במגש הפלט, ואז לחץ על אישור.
