יש צורך להגן על מסמכים בתיקיית רשת או במחשב משותף לא רק מפני ציידים במידע, אלא גם מפני פעולות לא נכונות של משתמשים חסרי ניסיון. אתה יכול לשים הגנה באמצעות MS Word.
הוראות
שלב 1
אם MS Word 2003 מותקן במחשב שלך, בחר באפשרות אפשרויות בתפריט כלים ועבר לכרטיסייה אבטחה. ניתן להגדיר סיסמה לפתיחה - במקרה זה, גורם חיצוני אפילו לא יוכל לקרוא את המסמך. הזן טקסט בשדה המתאים. כדי להקשות על המשימה עבור האקרים אפשריים, שנה מקרה ושימוש בתווי שירות. אם חשוב לך מאוד לשמור את הנתונים שלך בסוד, לחץ על כפתור "מתקדם" ובחר את רמת הצפנת הסיסמה
שלב 2
כדי למנוע מאחרים לבצע שינויים במסמך שלך, בחר בתיבת הסימון לצד המלצה על גישה לקריאה בלבד. אם בכוונתך לשתף פעולה במסמך, הזן תווים בשדה סיסמת הרשאת כתיבה. משתמשים שסיפקת להם את הסיסמה יוכלו לערוך את המסמך.
שלב 3
לחץ על כפתור "הגדר הגנה". בחלונית המשימות, בסעיף "הגבלה על עריכה", בחר בתיבת הסימון "אפשר רק שיטה זו …" ובחר את ההרשאה לעריכה מהרשימה. לחץ על הלחצן "כן, הפעל הגנה" כדי לאשר את בחירתך. לאחר מכן, תידרש להזין סיסמה ולאשר אותה
שלב 4
ניתן גם להפעיל הגנה על ידי בחירה באפשרות "הגן על מסמך" בתפריט "כלים".
שלב 5
כשנוצרים מסמכים נשמר בהם איזשהו מידע על השירות: שם המחבר, שם החברה, מידע עריכה. למחיקת נתונים אישיים, בכרטיסייה "אבטחה" במקטע "הגדרות הגנה …", סמן את תיבת הסימון "מחק מידע אישי …".
שלב 6
ב- MS Word 2007, בתפריט "כלים", השתמש באפשרות "הגן על מסמך". בחלונית המשימות בחר שיטת עריכה המותרת למשתמשים אחרים מרשימת העריכה המוגבלת. בקטע "חריגים" תוכלו לערוך רשימה של אנשים המורשים לבצע שינויים במסמך. לשם כך, עקוב אחר הקישור "משתמשים אחרים" והזן את כתובות הרשת והכניסות
שלב 7
לחץ על "אפשר אבטחה" והגדר סיסמה. כדי לאפשר למשתמשים ברשימת החריגים לערוך את המסמך, ספק להם את הסיסמה הזו.
