עורך הגיליונות האלקטרוניים Excel נועד לעבוד עם טבלאות בחבילת התוכניות הפופולארית של Microsoft Office, אך לעיתים יש צורך להכניס טבלאות פשוטות למסמכי טקסט בעיקר. לרוב המשתמשים יותר נוח ליצור מסמכים כאלה ביישום אחר מחבילה זו - מעבד התמלילים Word. הכנסת נוסחאות לפעולות מתמטיות פשוטות עם מספרים בתאי טבלה מסופקת גם ביישום זה.
הוראות
שלב 1
פתח את Microsoft Word וטען לתוכו מסמך טקסט המכיל טבלה שאת הסכום בעמודה או בשורה תרצה לחשב. אם עדיין לא יצרת טבלה כזו - עשה זאת באמצעות הכפתור המתאים המוצב בקבוצת הפקודות "טבלאות" בלשונית "הוסף" בתפריט מעבד התמלילים. בחר את המספר הנדרש של שורות ועמודות ברשימה הנפתחת של לחצן זה, וספק תא אחד להצגת הסכום. עצב את הטבלה שנוצרה על ידי שינוי מראה השורות ואז מלא אותה בערכים מספריים.
שלב 2
מקם את הסמן בתא שאמור להכיל את סכום המספרים שהוזנו בעמודה או בשורה בטבלה. לאחר מכן, בקבוצת הפקודות Type, בכרטיסיה הוספה בתפריט Word, לחץ על הלחצן Quick Blocks. ברשימת הפקודות בחרו בשורה "שדה" ומעבד התמלילים יפתח חלון נוסף.
שלב 3
לחץ על כפתור "הנוסחה" - אין כפתורים אחרים בשדה הימני של חלון זה. כתוצאה מכך ייפתח חלון קטן נוסף, שבו כבר יוזן הטקסט הנדרש בשורה מתחת לכיתוב "הנוסחה". אם אתה מגדיר את הסמן לתא הימני ביותר בשורת הטבלה, אז יוצב שם הטקסט = SUM (LEFT) - פונקציה זו מסכמת את כל התאים הממולאים משמאל לתבחר. אם הסמן ממוקם בתא התחתון של העמודה, אז אופרטור ABOVE יצוין בפונקציה זו במקום האופרטור LEFT. תוכל לערוך ערך זה בעצמך אם וורד עשתה טעות במילוי שדה זה.
שלב 4
בחר באפשרות העיצוב הרצויה מהרשימה הנפתחת תחת הטקסט "תבנית מספר" אם היא צריכה להיות שונה מזו שמשמש עורך הטקסט המוגדר כברירת מחדל. לאחר מכן לחץ על כפתור "אישור" ו- Word יחשב את הסכום וימקם את התוצאה בתא הטבלה שציינת.
