כשמשלבים שתי טבלאות לאחת, ייתכן שתיתקל בה בערכים כפולים. יישום Microsoft Office Excel 2007 מיישם פונקציונליות שמטרתה לפתור בעיה זו של מציאת והסרת ערכים כאלה מטבלה.
הוראות
שלב 1
הדרך הראשונה להסיר ערכים כפולים היא באמצעות התכונה הסר כפילויות. להפעלת הפונקציה, בחר תאים בגיליון המכילים ערכים כפולים. ניתן לבחור את הטבלה כולה או מספר עמודות.
שלב 2
בסרגל הכלים, עבור לכרטיסייה "נתונים / הסר כפילויות". בתיבת הדו-שיח שנפתחת, ציין אם הנתונים שלך מכילים כותרות. אם לטבלת הנתונים שלך יש כותרות בתחילת כל עמודה, סמן את התיבה "הנתונים שלי מכילים כותרות" בתיבת הדו-שיח.
שלב 3
כעת, בתיבת דו-שיח זו, בחר בעמודות לחיפוש אחר ערכים כפולים. סמן את התיבה לצד כל עמודה שברצונך לכלול. אם אתה צריך לבחור את כל העמודות, לחץ על בחר הכל. לחץ על אישור. תיבת הדו-שיח נסגרת. שורות המכילות את אותם ערכים מוסרות מהטבלה.
שלב 4
הדרך הבאה להסיר תאים כפולים היא באמצעות תכונת העיצוב המותנה. בחר את העמודות בטבלה בהן ברצונך למצוא ערכים כפולים. בסרגל הכלים, עבור לכרטיסייה 'בית / עיצוב מותנה'.
שלב 5
בתיבת הדו-שיח שנפתחת, עבור אל כללי בחירת תאים / ערכים כפולים. לאחר מכן יופיע חלון עם שדות בחירה: כברירת מחדל, השאר את העיצוב של תאים עם ערכים כפולים ובחר פורמט לתאים משוכפלים. לחץ על אישור. תאים כפולים יעוצבו. עם פונקציה זו, ערכים כפולים מודגשים אך לא נמחקים.
שלב 6
כדי להסיר ערכים כפולים, הגדר את המסנן על השולחן. לשם כך, עבור אל "נתונים / מסנן" בסרגל הכלים. מסנן יותקן על כותרות השולחן. פתח את המסנן עבור העמודה שעוצבה בתנאי. בחר באפשרות "סנן לפי צבע התא". לחץ על אישור. הטבלה מסוננת, כעת רק תאים משוכפלים מוצגים. מחק כאלה מיותרים.
