בעת שימוש במעבד גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Office Excel, בנוסף להשוואה בין ערכים מספריים, לעיתים קרובות יש צורך להשוות נתוני טקסט ("מחרוזת") של תאי טבלה. ניתן לעשות זאת באמצעות פונקציות ההשוואה המובנות באקסל, אם יש להשיג את תוצאת הפעולה בצורה של ערך מספרי או לוגי. לחלופין, תוכל להשתמש באפשרויות העיצוב המותנה אם התוצאה היא להדגיש חזותית תאי טבלה תואמים (או שאינם תואמים).
הוראות
שלב 1
השתמש בפונקציה COUNTIF המובנית להשוואת תאים אם ברצונך להשוות ערכי טקסט בתאי עמודות טבלה עם טקסט לדוגמה ולחשב מחדש את כל התואמים. התחל על ידי מילוי עמודה עם ערכי טקסט ואז בעמודה אחרת לחץ על התא שבו ברצונך לראות את תוצאת הספירה והזן את הנוסחה המתאימה. לדוגמא, אם הערכים המסומנים נמצאים בעמודה A, והתוצאה צריכה להיות ממוקמת בתא הראשון בעמודה C, אז התוכן שלה צריך להיות כדלקמן: = COUNTIF ($ A: $ A; "ענבים") כאן "ענבים" הוא ערך מחרוזת שאיתו משווים את הערכים של כל התאים בעמודה A. ניתן לדלג על ציון הנוסחה, אך למקם אותו בתא נפרד (למשל ב- B1) ולהכניס את הקישור המתאים לנוסחה: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
שלב 2
השתמש באפשרויות העיצוב המותנה אם עליך להדגיש חזותית את התוצאה של השוואת משתני מחרוזות בטבלה. לדוגמה, אם עליך לבחור תאים בעמודה A, שהטקסט שלה תואם לתבנית בתא B1, ואז התחל בבחירת עמודה זו - לחץ על הכותרת שלה. לאחר מכן לחץ על כפתור העיצוב המותנה בקבוצת הפקודות סגנונות בכרטיסיה בית בתפריט Excel. עבור לקטע "כללי בחירת תאים" ובחר בשורה "שווה". בחלון שנפתח, ציין תא לדוגמה (לחץ על תא B1) ובחר אפשרות להתאמת שורות ברשימה הנפתחת. לאחר מכן לחץ על כפתור "אישור".
שלב 3
השתמש בשילוב של הפונקציות המובנות IF ו- CONCATENATE כאשר עליך להתאים יותר מתא טקסט אחד לתבנית. הפונקציה CONCATENATE מצרפת את הערכים שצוינו למשתנה מחרוזת אחד. לדוגמא, הפקודה CONCATE (A1; "ו-"; B1) תוסיף את הטקסט "ו-" לשורה מתא A1, ולאחריה תמקם את השורה מתא B1. לאחר מכן ניתן להשוות את המחרוזת הבנויה בדרך זו מול התבנית באמצעות פונקציית IF כאשר אתה צריך להשוות יותר ממחרוזת אחת, יותר נוח לתת שם משלך לתא המדגם. לשם כך, לחץ עליו ומשמאל לסרגל הנוסחאות, במקום מעצב תאים (לדוגמה, C1), הקלד את שמו החדש (לדוגמה, "מדגם"). לאחר מכן לחץ על התא בו צריכה להיות תוצאת ההשוואה והזן את הנוסחה: IF (CONCATENATE (A1; "ו-"; B1) = מדגם; 1; 0) כאן היחידה היא הערך שהתא עם הנוסחה יכיל אם השוואה תתן תוצאה חיובית ואפס לתוצאה שלילית. קל מאוד להכפיל את הנוסחה הזו לכל שורות הטבלה שיש להשוות עם המדגם - העבר את הסמן לפינה הימנית התחתונה של התא וכאשר הסמן משתנה (הופך לצלב שחור), לחץ על כפתור העכבר השמאלי וגרור תא זה לשורה האחרונה בהשוואה.
