כדי לשמור עותקים אלקטרוניים של מסמכי ה"נייר "המקוריים, הם נסרקים. לעיתים כפילויות שהושגו בדרך זו מזוהות באמצעות יישומי OCR בשילוב תוכניות סריקה, ולעתים הן נשמרות בצורה של תמונה. לעיתים קרובות, לאחר הסריקה, נעשים כמה שינויים במסמך המקורי שצריך להציג בעותק האלקטרוני. ישנן מספר דרכים לערוך את ה"סריקה ".
הוראות
שלב 1
אם הסריקה בוצעה במצב OCR, ניתן לשנות את תוכן המסמך שהתקבל עוד לפני שמירתו - ברוב התוכניות המיועדות לסריקה ו- OCR יש עורכי טקסט מובנים. לדוגמא, בתכנית FineReader, הפופולרית בקרב משתמשים דוברי רוסית בסורקים, כל עמוד במסמך שנסרק ומומר למסמך בפורמט טקסט נפתח בחלון נפרד עם תפריט עריכה, הפונקציונליות שלו דומה לזו של עורך טקסט רגיל. אם הטקסט הנסרק והמוכר נשמר בקובץ, תוכל לשנות אותו באמצעות עורך טקסט רגיל. השתמש לשם כך, למשל, ב- Microsoft Word - מעבד תמלילים זה מסוגל לקרוא את רוב הפורמטים המשמשים לשמירת טקסט על ידי תוכניות OCR.
שלב 2
אם המסמך הסרוק נשמר בפורמט תמונה, השתמש בעורך גרפי כדי לערוך אותו. במקרים מסוימים יישום הצבע הסטנדרטי המותקן כברירת מחדל עם מערכת ההפעלה Windows יספיק. פתח את הקובץ שמכיל את תמונת הטקסט הסרוקה בו, בחר את אזור התמונה שברצונך להחליף ומלא אותה בצבע התואם את רקע המסמך. ואז התאימו את הגודל, הצבע והגופן כך שיתאימו לטקסט והדפיסו טלאי חדש על האזור המלא. עם זאת, ברוב המקרים, החלפת טקסט מצריכה עבודה זהירה יותר עם התמונה - העתקת אזורי רקע והנחת עותקים על גבי הטקסט בכמה שכבות, עיוות הטקסט שהוקלד בהתאם למצב המסמך המקורי, העתקה והדבקה של אותיות בודדות ו מילות הטקסט וכו '. לכן, עורך גרפי מתקדם יותר, למשל, אדובי פוטושופ, מתאים הרבה יותר לעבודה זו.
שלב 3
יש דרך אחת נוספת להחליף שבר מהטקסט המקורי במסמך סרוק שנשמר כתמונה. ניתן להשתמש בו אם ניתן לסרוק קטע חדש עם טקסט ערוך. ניתן להדפיס את הטקסט הנדרש על אותו נייר (או אותו) כמו המסמך המקורי, כך שהמראה של השברים המקוריים והמתוקנים יהיה זהה יותר מכפי שניתן להשיג בעורך גרפי. החלק הסרוק של הטקסט ואז צריך להיות מונח על המסמך הערוך באמצעות כל עורך גרפי - פעולה זו ניתנת כמעט בכל היישומים מסוג זה.
