חישובים פיננסיים שונים נעשים לעתים קרובות בגיליונות אלקטרוניים של Excel. מאוד לא רצוי שמידע זה יגיע לצדדים שלישיים. לכן, יש צורך להגדיר סיסמה למסמכי Excel. ניתן לעשות זאת באמצעות התוכנית עצמה.
זה הכרחי
מחשב אישי, Excel 2003, מיומנויות גיליון אלקטרוני
הוראות
שלב 1
הורד את תוכנית הגיליונות האלקטרוניים של Excel 2003 (ללא ספק הגרסה הפופולרית ביותר). צור את הטבלה הנדרשת וערוך בה חישובים על ידי מילוי אותה. אתה יכול פשוט לפתוח קובץ אקסל מוכן המכיל טבלה מוכנה. לקבצים שנוצרו באמצעות תוכנית זו יש את הסיומת.xls.
שלב 2
לאחר פתיחת הקובץ, התחל ליצור סיסמה, לשם כך, בצע את השלבים הבאים: • מצא בתפריט, בחלקו העליון של החלון, את הפריט "שירות" ולחץ עליו באמצעות כפתור העכבר השמאלי;
• בתפריט המשנה שנפתח, מצא ולחץ על השורה "פרמטרים", וכתוצאה מכך ייפתח חלון;
• בחלקו העליון של החלון, מצא את לשונית "אבטחה" ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר השמאלי;
• בסעיף "הגדרות הצפנת קבצים לספר זה" הגדירו סיסמה, ולחיצה על הכפתור, בחרו בנוסף את סוג ההצפנה, מומלץ להשאיר את ברירת המחדל;
• לחץ על כפתור "אישור" בתחתית החלון, ואז אשר שוב את הסיסמה שנבחרה בחלון הקטן שמופיע.
שלב 3
בפעם הבאה שתפתח את הקובץ יופיע חלון על המסך המבקש ממך להזין את הסיסמה. אם קבוצת התווים שהוזנה אינה תואמת לזו שהוזנה בעת הגדרת הסיסמה, הקובץ לא ייפתח.
שלב 4
כמו כן, אתה יכול להגן על קובץ הטבלה מפני שינויים. במקרה זה, הגדר את הסיסמה בקטע "אפשרויות שיתוף לספר זה". במקרה זה, מי שלא יודע את הסיסמה יוכל להציג את תוכן הקובץ, אך לא יוכל לשנות אותו. ניתן גם להמליץ על הקובץ לקריאה בלבד ולהזין חתימות אלקטרוניות.
שלב 5
בעת הגדרת סיסמה, היזהר ביותר אם תלחץ בטעות על מקש Caps Lock או החלף את פריסת השפה של המקלדת; ייתכן שתזין סיסמה אחרת.
