אחד החידושים האחרונים של מפתחי מחשבים הוא יצירת שירות כזה כמו ארכיון דואר. שירות זה מאפשר לך לשמור אותיות נכנסות ויוצאות בתיקיה שנוצרה בנפרד. כיצד לאחסן דואר ב- Outlook בארכיון?
הוראות
שלב 1
שמור דוא"ל נכנס ויוצא במחשב שלך אם אתה משתמש באפשרות הסטנדרטית במערכת ההפעלה Microsoft Outlook שלך. זה הכרחי בעת העברת כל המכתבים הנכנסים והיוצאים למדיום אחר או קריסה אפשרית של המערכת כולה. בחלון התוכנית, עבור לתפריט "קובץ", בחר "פתח" מרשימת התיקיות המוצעת. בתיבת הדו-שיח, ציין את האפשרויות ייצא לקובץ, בחר קובץ נתונים של Outlook. הקפד לציין את שמות קבצי המכתבים שלך ולציין את תאריך יצירת האותיות הללו.
שלב 2
לארכיון מכתב בחרו בו, לחצו על הריבוע הריק ואז על "ארכיב". בחר אחת מהאפשרויות הבאות: "העבר את התיקיה לארכיון בהתאם להגדרות הארכיון האוטומטי" או "העבר את התיקיה לארכיון וכל תיקיות המשנה שלה". צור תאריך ארכיון בשדה המיוחד. מספר הודעות דוא"ל בארכיון ממוען אחד יהוו שרשרת ותוכל לנהל אותן בלחיצת עכבר אחת. נהל בעצמך את כל הודעות הדוא"ל שהועברו בארכיון, מכיוון שכולן מאוחסנות בקטע כל הדואר. הודעות דוא"ל בארכיון נשמרות לנצח, ואילו הודעות דוא"ל שנמחקו נשמרות למשך שלושים יום בלבד.
שלב 3
אם ברצונך למקם את ההודעות המקווצות בקובץ אחר, לחץ על עיון. לדוגמה, בחר מספר אותיות בשרשור או אות אחת להעברה ולחץ על "תיבת דואר נכנס". לחץ על "אישור" בסוף.
שלב 4
אם אינך משתמש בתוכניות שניגשות לשרתי דואר, השתמש בשירות הדואר האוניברסלי הנפוץ ביותר כיום, Gmail. זה מאפשר לך לאחסן דואר נכנס ויוצא ולאחסן אותו בשרת שלו. זה יחסוך לך שטח דיסק נוסף. כמו כן, השרת יכול לשלב מספר תיבות דואר בו זמנית.
