תהליך עריכת התבנית דומה לתהליך עריכת מסמך רגיל. יש רק הבדל קל בצורך בפתיחת תבנית, ולא במסמך. מצד אחד ההבדל הוא ממש קטן, אך מצד שני הוא עדיין מורגש, מכיוון שתבנית היא עדיין לא מסמך.
הוראות
שלב 1
בחר את הפקודה קובץ -> שמור. על המסך, עלינו לראות את חלונית המשימות "צור מסמך".
שלב 2
בחר בתבנית הרצויה מהרשימה או לחץ על הקישור "במחשב שלי" כדי לפתוח את התבנית מהכונן הקשיח. אך למעשה, אנו לא פותחים תבנית, אלא מסמך חדש המבוסס עליה. כלומר, אנו משתמשים בקישור לתבנית, ולא בתבנית עצמה.
שלב 3
לעשות שינויים. כפי שצוין לעיל, התבנית ערוכה באותו אופן כמו כל מסמך אחר. רק אל תשכח שלא עסקינן במסמך, אלא בתבנית. לכן, כל השינויים בטקסט או בסגנונות יובילו לשינויים בתבנית, ואז יישמרו בכונן הקשיח, בתור אותה תבנית.
שלב 4
לאחר מכן אנו שומרים את התבנית שהשתנתה על ידי בחירת הפקודה File -> Save As. אנו מקצים לו שם חדש, ואז התבנית המקורית תישאר ללא שינוי. ואז ברשימה הנפתחת של "קבצים מסוג" בחר את הערך "תבנית מסמך" ולחץ על כפתור "שמור".
שלב 5
לרוב כדאי לשנות תבנית קיימת כבר על פי השיטה שתוארה לעיל מאשר לחפש את התבנית הנדרשת בכונן הקשיח. העובדה היא שהמקומות שבהם וורד מאחסנת תבניות מסמכים לא כל כך קלים למצוא, מכיוון שהמקום לא נבחר טוב במיוחד. ב- Windows XP, כל נתוני המשתמש נשמרים בתיקיה מסמכים והגדרות. הוא מכיל תיקיה נוספת - נתוני יישומים. בתיקיה זו יישומים רבים שומרים נתונים ספציפיים למשתמש.
שלב 6
אם ברצונך למצוא את התבנית הרצויה, מצא תחילה את תיקיית Microsoft ואז מצא תיקיה בשם תבניות. כתובת התיקיה נראית כך: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, כאשר Users_Name הוא שם המשתמש הפעיל כעת.
