ישנן מספר דרכים שונות לשתף קבצים עם משתמשים אחרים. הנה כמה מהם: יצירת רשת מחשב למחשב, חדר ישיבות, דרך אתרים ושיתוף קבצים, באמצעות דואר אלקטרוני, דרך מדיה נשלפת. וגם גישה ישירה לקבצים - מהתיקיה "משותף" או מכל אחר. בחירת השיטה נקבעת על ידי מי תהיה גישה, לאיזו רמת הגנה הדבר מרמז ובהתאם, היכן עדיף למקם תיקיות אלה.
הוראות
שלב 1
נעשה שימוש בגישה מהתיקיה המשותפת אם כל הקבצים המשותפים מאוחסנים במקום אחד, בנפרד ממסמכים ותיקיות אחרים. לחלופין, אם אין צורך באישור מיוחד לקבוצת משתמשים. לשם כך, פשוט העתק את כל המידע לתיקיה "כללי" והסר את איסור ברירת המחדל. מכיוון שלכל חבר ברשת יש גישה לצפייה בתוכן התיקיה, באפשרותך להגדיר הגבלה על שינוי המידע המאוחסן או להגדיר סיסמה (אם המחשב אינו נמצא בתחום).
שלב 2
רצוי לגשת מכל תיקיה בעת עדכון והוספה קבצים מעת לעת, לצפייה כללית במסמכים, מדיה, תמונות וכו '. גישה זו הכרחית אם גודל הקבצים הללו גדול ותופס מקום נוסף בעת העתקה לתיקיה "כללי", כאשר עליך לפתוח גישה לקבוצת משתמשים נבחרת, ולהגביל אותה לאחרים. ניתן גם להתאים אישית משתמשים (אחד או קבוצה) שיש להם את הזכות לבצע שינויים מסוג מסוים ולהגדיר סיסמה.
שלב 3
לשם כך בחר בתיקיה הרצויה ולחץ על "שתף" בסרגל הכלים. הזן שם, קבוצה או בחר "כולם" ולחץ על "הוסף" או צור משתמש חדש (חשבון חדש). לאחר מכן, הגדר את מידת ההרשאה: "מחבר שותף" או "בעלים משותף" (מורשה לשנות ולמחוק), "קורא" (תצוגה בלבד). לאחר מכן, שלח את הקישורים המציינים את נתיב הגישה בדואר אלקטרוני.
