שאילתה היא כלי לניהול מסדי נתונים שתוכנן במיוחד, המאפשר לך לבחור את המידע הדרוש בהתאם לקריטריונים שצוינו. יתר על כן, תוצאת השאילתה תמיד תהיה רלוונטית, מכיוון שרק המבנה ומצב הבחירה שלה נשמרים.
נחוץ
- - מחשב עם חבילת התוכנה של Microsoft Office המותקנת;
- - מיומנויות בעבודה עם Microsoft Access.
הוראות
שלב 1
הפעל את Microsoft Access כדי ליצור שאילתה פרמטרית. שאילתה זו נוצרת על בסיס כל שדה בטבלה, שעבורו המשתמש מזין עוד ערך ספציפי.
שלב 2
עבור אל חלון מסד הנתונים, אל הכרטיסייה "שאילתות". ליצירת שאילתה פרמטרית, לחץ על הלחצן חדש ובחר במצב עיצוב. על המסך יופיע טופס שאילתה וחלון לבחירת טבלאות ושדות. בחר את השדות מהטבלאות שברצונך להוסיף לשאילתה. לדוגמא, יש לך טבלת לקוחות ואתה רוצה ליצור שאילתה כדי למצוא לקוח לפי שם המשפחה של הבמאי. לשם כך בחר בטבלה "לקוחות", לחץ פעמיים על השדה "קוד לקוח", "שם החברה", "שם המשפחה של הבמאי". סגור את חלון בחירת השדה. עבור לשדה שם המשפחה של הבמאי בטופס הבקשה. על מנת ליצור שאילתה פרמטרית, בשדה "קריטריונים", הזן את הדברים הבאים: [הזן את שם המשפחה של הלקוח]. זה הטקסט שיוצג בפני המשתמש כאשר הוא יתחיל בקשה זו, לכן נסה להבהיר אותה ככל האפשר.
שלב 3
צור שאילתה עם מספר פרמטרים, לשם כך, בצע שאילתה חדשה במעצב, בחר את השדות הנדרשים מהטבלאות. רוצה להוסיף. לדוגמא בחר בטבלה "לקוחות", מתוכה השדה "שם חברה", ואז בחר בטבלה "הזמנות" וממנה בחר בשדה "תאריך הזמנה" ו"סכום ההזמנה ". סגור את חלונות בחירת הטבלה, עבור לשדה "תאריך הזמנה". בתנאי הבחירה, הזן את הדברים הבאים:
בין [הזן תאריך התחלה] ל [הזן תאריך סיום]
בעת ביצוע בקשה כזו, המשתמש יתבקש להזין את התאריכים שביניהם יש לחפש את ההזמנה.
שלב 4
ערוך שאילתה פרמטרית באמצעות אופרטור LIKE והתו *. צור שאילתה במצב עיצוב, בחר בטבלת "מוצרים", בשדה "מותג מוצר", הזן את הביטוי בתנאי הבחירה
LIKE "*" & [הזן מוצרים המכילים את הביטוי] & "*"
כאשר אתה מריץ שאילתה לביצוע, הזן את המילה "רוטב" בשדה השאילתה, השאילתה תתן לך את כל המוצרים שבהם מוזכרת מילה זו, למשל, "רוטב עגבניות", "רוטב סויה".
