המדפסת היא עוזרת הכרחית הן במשרד והן בבית. על מנת שהוא יעבוד לאורך זמן וביעילות, עליכם להיות מסוגלים להשתמש בו נכון.
עקרונות שימוש כלליים
לא משנה אם המדפסת היא הזרקת דיו או לייזר, ישנם כללים אחידים לשימוש. ראשית, אינך יכול להכניס למגש הנייר שום דבר שלא אמור להיות שם. אורחים תכופים במוקדי שירות הם מדפסות, שבמגשיהם הועמסו גיליונות, מחוברים עם אטבים או מהדק.
שנית, לא ניתן לטעון יותר גיליונות במגש הנייר מהנדרש מתכנון המכשיר. למדפסות מודרניות לרוב יש מגבלות נייר גרפיות או עיצוביות. אם המגש עמוס יתר על המידה, זה יוביל לפגיעה מוקדמת במדפסת, שאסור לאפשר.
חשוב לשמור על ניקיון המדפסת. אבק יכול להיכנס לתוכו, מה שיתרום, לפחות, לירידה באיכות ההדפסה, וכמקסימום - לסתימת אלמנטים ההדפסיים של המבנה. לעתים קרובות הלכלוך שבתוך המדפסת עלול להישבר.
ישנן דרישות אחרות לשימוש במדפסות, אותן ניתן למצוא על ידי קריאת ההוראות לשימוש במודל מסוים. אם אין, ניתן להוריד אותו מהאתר הרשמי של היצרן, בידיעה על דגם המדפסת.
שימו לב במיוחד למנהלי המדפסת. אם הם לא שם, יהיה עליכם להשיג אותם מאתר היצרן. אל תוריד אותם מאתרי צד שלישי, מכיוון שתוכנות זדוניות מופצות במסווה של נהגים.
הדפסת מסמכים
יש להקפיד על כמה כללים פשוטים כדי לשמור על איכות ההדפסה מקובלת. הראשון הוא להדפיס כמה שפחות מסמכים, שעמודיהם גרפיים לחלוטין. לדוגמה, זוהי תמונה נמתחת למילוי כל גיליון A4. אם לא תנסה לעמוד בכלל זה, יחידת התוף תתקלקל בקרוב מאוד.
השנייה היא לא להעמיס על תור ההדפסה של המדפסת. זה יכול להוביל לשגיאות במסמכים. מדפסת ביתית טיפוסית קטנה אינה חשופה לעומסים כבדים. אם נעשה בהם שימוש נרחב מדי יום, החלקים הנעים בתוך המדפסת יהיו נתונים לבלאי יתר.
השלישי הוא פיקוח על כמות הדיו והטונר במחסניות המדפסת ומצבם. הדבר נכון במיוחד עבור דגמי הזרקת דיו, מכיוון שהמחסניות בהן בנפח קטן. אם האחריות מדפסת על המדפסת תצטרך לקנות מחסניות חדשות, אחרת האחריות תידחה. כנ ל לגבי מדפסות לייזר.
ישנם שני סוגים של מחסניות - מקוריות ואנלוגים. הם משתנים באיכותם ובמחירם. כמובן, עדיף להשתמש במקוריים, אך אם התקציב מוגבל, אז אנלוגים ילכו.
רביעית, תדלוק של מחסניות מוטב להשאיר למומחים. אם מתחיל מתחיל לעבוד, הוא יכול לפגוע בקלות במחסנית, מה שלא מאפשר להשתמש בה שוב. תדלוק מותר רק לאחר תום תקופת האחריות של המדפסת. אם מתחיל עדיין מחליט לתדלק את המדפסת בכוחות עצמו, פורומים נושאיים יכולים לעזור לו בכך, שם מומחים וחובבים חולקים את ניסיונם.
