במקרים מסוימים יתכן והמשתמש יצטרך לצלם את שולחן העבודה. לשם כך, עליך להשתמש במקש מיוחד במקלדת או להשתמש בתוכנית כדי ללכוד תמונה מהמסך. שיטת שמירת צילומי המסך תלויה בבחירת המשתמש.
לכל מקלדת יש מקש הדפסה הממוקם בצד ימין מעל לוח המספרים או מעל מקשי ההוספה, הבית והפעלה למעלה. לאחר לחיצה על מקש הדפסת המסך, תמונת מצב של מה שהיה כרגע על שולחן העבודה תוצב על הלוח. הנתונים בלוח נשמרים באופן זמני, וצילום המסך יישאר שם רק עד שתחליף אותם בתוכן אחר. לכן, יש לשמור את תמונת שולחן העבודה כקובץ נפרד. הפעל כל עורך גרפיקה, צור גיליון חדש ולחץ על Ctrl ו- V או Shift and Insert. ניתן גם לבחור בפקודה הדבק מתפריט עריכה. תוכן הלוח יועבר לגיליון שיצרת. לאחר מכן, עליך לציין את הספרייה לשמירת הקובץ בעצמך. בחר "שמור" (מקשי Ctrl ו- S) או "שמירה בשם" מתפריט "קובץ", תיפתח תיבת דו-שיח חדשה. בשדה "שם קובץ", הזן שם לתמונה שלך, בשדה "קבצים מסוג" בחר את הפורמט בו יש לשמור. מעבר עם העכבר בין התיקיות השונות, בחר בספרייה שבה ברצונך למקם את צילום המסך שלך ולחץ על כפתור "שמור" או לחץ על Enter. לאחר מכן, חפש את התמונה בתיקיה שרק היית מגדיר. אם אתה מתכוון להשתמש בתוכנית לצילום תמונה, התקן אותה במחשב שלך והפעל אותה. בחלון היישום בחר בפריט "הגדרות", הגדר את הפרמטרים לצילומי התצלום ומצא את השדה "תיקיה" ("תמונות שמורות", "מדריך" או שדה אחר שמתאים למשמעות). ציין בשדה שנמצא את התיקיה בה יהיה לך נוח לחפש תמונות, והחל את ההגדרות החדשות. לצילום צילום מסך של שולחן העבודה, לחץ על מקש הקיצור (הם שונים ביישומים שונים), התמונה שלך תישמר אוטומטית בספרייה שציינת בעצמך. אם לא הצלחת להבין את ההגדרות, ייתכן שצילום המסך נמצא בתיקיית התוכנית. במקרים מסוימים, תיקיית משנה חדשה עשויה להיווצר בתיקיה המסמכים שלי.
