ועידת וידאו היא דרך תקשורת פופולרית כיום, בין משתתפים בפרויקט אחד והן בין מנהיגים של חברות שונות לדיון בנושאי שיתוף פעולה. הקמת ועידת וידאו קשה כמו קבוע. הדבר היחיד שמקל על המשימה הוא שאתה במשרד שלך או בבית, וכל החומרים הדרושים תמיד נמצאים בהישג יד.
הוראות
שלב 1
הדבר הראשון שאתה צריך זה תוכנת ועידת וידאו. הורד כל תוכנה המאפשרת לך לשמוע ולראות את בן השיח באמצעות האמצעים הטכניים של המחשב שלך. התוכנית הפופולרית ביותר כיום היא סקייפ. וודאו כי למרואיינים העתידיים שלכם יש אותה תוכנה. הוסף אותם לרשימת אנשי הקשר שלך אצל הדייר שלך. שימו לב שלא כל מוצרי התוכנה מציעים ועידות וידאו. ברובם הוא משולם (תוכנות חדר וירטואלי, תוכנות TrueConf, ooVoo), או שהוא מסופק בגרסת ניסיון למשך מספר ימים. אנא פתר את הבעיה לפני הכנס.
שלב 2
בדוק גם אם מצלמת האינטרנט והמיקרופון של המחשב שלך עובדים. ודא שחיבור האינטרנט שלך יציב מכיוון שהוא המפתח להצלחת המשא ומתן שלך. עליכם ושותפיכם להרגיש כאילו אתם מתקשרים בשידור חי.
שלב 3
הכן את כל החומרים הדרושים: מסמכים לדיוור, מצגות, טקסטים של הנאומים שלך, שאלות לבני שיחך. תאר לעצמך להקים כנס אמיתי ולהיות מוכן לחלוטין.
שלב 4
היכנס לסקייפ בזמן המתוכנן וודא שכולם בכנס מחוברים. בחר אחד מהמשתתפים על ידי הדגשת שמם ברשימת אנשי הקשר. היכנס לתפריט השיחה ובחר הוסף משתתפים. הוסף את כל שאר החברים מרשימת אנשי הקשר שלך. כעת יש לך קבוצה המאוחדת לשיחה אחת. לחץ על קבוצת שיחות וכל המשתתפים יקבלו את שיחתך בו זמנית.
שלב 5
לשיחות ועידה בווידיאו ב- Skype יש מספיק תכונות כדי שהמשא ומתן שלך יצליח. על מנת להציג בפני בני שיח תרשימים או מצגות כלשהם, שלח אותם לשותפיך ובקש מהם לפתוח אותם בעמוד או בשקופית מסוימת, או להשתמש בפונקציה "שתף". זה מאפשר לך להציג בפני בני שיח שלך תמונה של המתרחש על מסך המחשב שלך. אתה רק צריך לפתוח את הקובץ במחשב שלך וכל משתתפי הכנס יראו אותו.
