בעת ייבוא נתונים מכל תוכנית ל- Excel 2007, לרוב נוצרים טבלאות עם שורות ריקות. לצורך עבודה נוספת, עליך להסיר שורות ריקות מגיליון Excel. ישנן שיטות סטנדרטיות לכך, המוטמעות בפונקציונליות של היישום, ושיטות לא סטנדרטיות, באמצעות פקודות מאקרו ותוספות.
מִיוּן
הדרך הקלה ביותר להסיר שורות ריקות מטבלה היא למיין את העמודות. לשם כך עליך לבחור את הטווח בו נמצאת הטבלה. התקשר בסרגל הכלים "בית / מיון" ו"סנן / מיין ממינימום למקסימום ". שורות ריקות מופיעות בראש הטבלה. ניתן לבחור ולהסיר אותם.
בעת שימוש במיון, קיימת סכנה שתאים עם נתונים עלולים לקפוץ לשורה אחרת, לכן הקפד להגדיר את הסמן בתיבת הדו-שיח למצב של הרחבת טווח אוטומטית. במקרה זה, המיון יתרחש שורה אחר שורה.
באמצעות פילטר
ניתן להשתמש במסנן לאיתור תאים ריקים. להגדרת מסנן, בחר עמודה וקרא לה בסרגל הכלים "נתונים / מסנן". לאחר מכן סנן את הערכים בעמודה על ידי בחירת המיקום במסנן עם תאים ריקים. כעת הטבלה תציג רק תאים ריקים שיש למחוק.
שימוש בפונקציית הבחירה של קבוצת תאים
דרך סטנדרטית נוספת היא לבחור קבוצת תאים. לשם כך, בחר בכלי הבחירה בסרגל הכלים "בית / מצא ובחר / בחר קבוצת תאים". תופיע תיבת דו-שיח בה יש צורך לסמן את בחירת התאים הריקים. לאחר מכן בחר בתפריט "בית / תאים / מחק". כל התאים הריקים יימחקו.
אם שורה מכילה תאים מלאים בנוסף לתאים ריקים, Excel 2007 יציג הודעה המציינת כי פקודת המחיקה אינה רלוונטית לטווחים חופפים.
שימוש במקרו ותוספות
כדי לפתור את הבעיה של מחיקת שורות ריקות מטבלה, אתה יכול להשתמש במאקרו או בתוסף שנוצר במיוחד למטרה זו. מאקרו הוא הליך שנכתב בשפת התכנות VBA. שימוש במאקרו מאפשר לך לבצע כל רצף פעולות ב- Excel 2007. אתה יכול לכתוב מאקרו בכדי להסיר שורות ריקות בעצמך או להוריד אחד מוכן באינטרנט. תוכלו למצוא אותו גם באינטרנט ולהשתמש בערכת מוכנות של פקודות מאקרו - תוסף המיישם את הפונקציה של חיפוש והסרה של קווים ריקים.
