Microsoft Outlook היא תוכנית פשוטה ונוחה למדי. באמצעותו תוכלו להציג את כל ההודעות שמגיעות לדוא ל שלכם. אימיילים עוברים לתיקיית תיבת הדואר הנכנס, אך ייתכן שיהיה עליך לשמור את ההודעה בכונן הקשיח או בכרטיס הזיכרון של המחשב.
נחוץ
תוכנית Microsoft Outlook
הוראות
שלב 1
התוכנית מציעה מספר אפשרויות לשמירת המכתב. אחד מהם הוא שמירת ההודעה כקובץ, שאותו ניתן להמיר לפורמט טקסט במידת הצורך. לחץ על האות הרצויה באמצעות לחצן העכבר השמאלי, ואז בחר "קובץ" בתפריט התוכנית.
שלב 2
בתפריט שנפתח לחץ על האפשרות "שמור בשם". לאחר מכן בחר את התיקיה בה יישמר הדוא"ל והזן את שמה. לאחר מכן בחר "שמור". ההודעה תישמר בתיקיה שבחרת.
שלב 3
לעתים קרובות יש לשמור הודעות דואר אלקטרוני בפורמט Unicode. תקן זה נתמך על ידי כמעט כל שירותי הדואר בעולם. בצע את השלבים הבאים כדי לשמור את הדוא"ל שלך בפורמט זה. בתפריט התוכנית בחר "שירות" ואז - "אפשרויות". ייפתח חלון חדש. בה בחר בלשונית "מתקדם". ואז בחלון החדש לחץ על כפתור "מתקדם".
שלב 4
יופיע חלון ההגדרות, בו מוצאים את השורה "שמור הודעות בפורמט Unicode". סמן את התיבה שליד שורה זו ולחץ על אישור. כעת, כשאתה שומר בשיטה הראשונה, הדוא"ל שלך יישמר בפורמט Unicode.
שלב 5
כמו כן, במידת הצורך, תוכל להעתיק ישירות את תוכן הדואר האלקטרוני למסמך Microsoft Office Word. לשם כך, פתח את ההודעה שברצונך לשמור ולחץ על CTRL + A. זה יבחר את האות כולה, כולל שורת הנושא. לאחר מכן הקש CTRL + C כדי לשלוח את הנתונים ללוח.
שלב 6
כעת פתח את Microsoft Office Word ולחץ על מקש הקיצור CTRL + V. המכתב יוכנס למסמך. לאחר מכן בחר "שמור" בתפריט התוכנית ובחר תיקיה לשמירת האות. הזן שם לאות ולחץ על כפתור "שמור".
