מצגת היא קבוצה מסודרת של שקופיות שנבחרו במיוחד שיעזרו לכם להמחיש מצגת. היכולת ליצור מצגות במחשב יכולה להיות שימושית לרבים - מתלמידי בית הספר ועד אנשי עסקים. כדי להפוך את המצגת לוויזואלית יותר, לעיתים יש צורך להכניס טקסטים הסברים לשקופיות המצגת.
הוראות
שלב 1
פתח את המצגת שלך ב- PowerPoint או ב- OpenOffice. הכנס שקופית עם כל הטקסט ממצגת אחרת. אם אתה משתמש ב- MS PowerPoint 2007, לחץ על הכרטיסייה "בית" ובקבוצה "שקופיות" לחץ על הכיתוב "צור שקופית". בחר שקופיות מתוך מתאר. בחלון הפורמטים הגדירו את "כל הקבצים" ובחרו את המצגת, את הטקסט ממנו אתם זקוקים. לחץ עליו פעמיים. במידת הצורך, מחק שקופיות מיותרות על ידי בחירה בהן ולחיצה על מקש Del במקלדת.
שלב 2
כדי להוסיף מבנים עם טקסט ממצגת אחרת ב- MS PowerPoint 2003 לחץ על "הוסף" → "שקופיות ממבנה …" ובחר "כל הקבצים". לאחר מכן לחץ לחיצה כפולה על המצגת כדי להוסיף את כל השקופיות ממנה. מחק את השקופיות שאינך זקוק להן לטקסט.
שלב 3
להעברת שקופיות עם טקסט ממצגת אחת לאחרת ב- OpenOffice, פתח את הכרטיסייה "הוסף" ואז לחץ על "קובץ". לחץ על המצגת ולחץ על Enter. במידת הצורך, הסכים ליישב אובייקטים נוכחיים ולהסיר רקעים שאינם בשימוש. היפטר ממגלשות שאתה לא צריך.
שלב 4
הדבק את הטקסט על ידי העתקתו מכל מקור. בחר את הטקסט הנדרש באמצעות לחצן העכבר השמאלי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה ובחר את פעולת "העתק" מתפריט ההקשר. צור שקופית חדשה: ב- MS PowerPoint 2007 ניתן לעשות זאת בלשונית "בית" בקבוצת "שקופיות" לאחר לחיצה על הקטע "צור שקופית". ב- MS PowerPoint 2003 צור שקופית על ידי לחיצה על Ctrl + b. ב- OpenOffice נוצרת שקופית על ידי לחיצה על Tab → Slide.
שלב 5
בחר פריסה כלשהי. אם בחרת בפריסת שקופיות ריקה, הדבק את הטקסט על ידי לחיצה ימנית על שטח ריק ובחר הדבק. אם בחרת פריסה עם מבנה Slide Text, לחץ בתוך המלבן המנוקד והדבק את הטקסט באמצעות Ctrl + V או על ידי לחיצה ימנית ובחירה הדבק.
