כאשר עובדים עם נתונים מספריים ב- Excel, לעתים קרובות יש צורך לארגן אותם. זה מאפשר לך להציג מידע בצורה הכי ידידותית למשתמש.
לפני שתבצע את ההזמנה (המיון) של המספרים ב- Excel, עליך לוודא שכולם כתובים בפורמט הנכון. אחרת, התוצאה עשויה להתברר כלא נכונה, או שהפקודה לא תהיה זמינה, מה שיאפשר לך לבצע את ההזמנה.
פורמטים המאפשרים סדר בסדר עולה: כללי, מספרי, פיננסי, כספי.
באפשרותך לבדוק את פורמט התאים באופן הבא: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטווח הנדרש ובחר בפקודה "עיצוב תאים" בתפריט ההקשר שמופיע.
דרך ראשונה לסדר מספרים בסדר עולה באקסל
הטבלה המקורית מכילה: שם העובד, תפקידו וניסיונו.
נדרש לסדר את הנתונים לפי משך השירות - מהקטן לגדול ביותר.
לשם כך עליך לבחור את טווח המספרים שברצונך להזמין. במקרה שלנו זה יהיה טווח D3: D8.
לאחר מכן, עליך ללחוץ על כל תא מהטווח באמצעות לחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר בחר "מיין" -> "מיין ממינימום למקסימום".
ניתן להוציא אזהרה בנוגע להימצאות נתונים בסמוך לטווח שצוין. בין הפעולות המוצעות, בחר "מיין בתוך הבחירה שצוינה" ולחץ על כפתור "מיין".
כתוצאה מכך, הנתונים ימוינו, והעובד עם הכי פחות ניסיון בעבודה יוצג מלכתחילה.
דרך שניה לסדר מספרים בסדר עולה באקסל
הפעולה הראשונה תהיה זהה לשיטה הראשונה - עליך לבחור את טווח המספרים שברצונך למיין.
ואז בסרגל הכלים בקטע "בית", לחץ על כפתור "מיון ומסנן". יופיע תפריט משנה בו עליך לבחור את הפקודה "מיין ממינימום למקסימום".
פקודה זו תאפשר לך להזמין מספרים בסדר עולה.
