הדרך הנגישה ביותר למיין נתונים בטבלאות היא עורך הגיליונות האלקטרוניים של Excel מחבילת היישומים של Microsoft Office. הכלים שלה להזמנת ערכים בשורות ועמודות הם די קלים לשימוש ומאפשרים לך לבנות כללי מיון מורכבים למדי.
נחוץ
עורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel 2007
הוראות
שלב 1
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא כלשהו בעמודה אם ברצונך למיין את נתוני הטבלה לפי ערכי העמודה הספציפית הזו. בתפריט ההקשר שהופיע, פתח את הקטע "מיון" ובחר את הכיוון הרצוי של מיון נתונים. אם עמודה זו מכילה ערכי טקסט, מיון "קטן לגדול" פירושו סדר אלפביתי. אם ממוקמים תאריכים בתאים של עמודה זו, פירוש הדבר יהיה מיון מהתאריכים המוקדמים ביותר לתאריכים המאוחרים יותר.
שלב 2
באופן דומה, ניתן למיין את הנתונים לפי סימנים שונים של עיצוב תאים, ולא לפי הערכים שהם מכילים. לשם כך ישנם שלושה פריטי תפריט ההקשר המאפשרים לסדר נתונים בהתאם לצבע הרקע של התאים, לעובי וצבע הגופן. ניתן גם למיין לפי אייקונים שניתן למקם בתאי העמודה.
שלב 3
אם עליך למיין טבלה לפי נתונים ממספר עמודות, תוכל לבצע הליך זה ברצף עבור כל אחת מהן. עם זאת, ל- Excel יש אפשרות המאפשרת לך לציין את סדר וסדר המיון של העמודות הנדרשות בתיבת דו-שיח משותפת אחת. לפתיחת דו-שיח זה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא כלשהו בטבלה, הרחב את קטע המיון ובחר מיון מותאם אישית.
שלב 4
בחר את העמודה הראשונה למיון ברשימה הנפתחת מיין לפי. בשדה מימין, ציין על מה בדיוק צריך להחיל כלל מיון זה - על הערכים או הפורמטים של התא (צבע, גופן, סמל). ברשימה הנפתחת האחרונה בחר את כיוון המיון. זה משלים את הגדרת הכללים עבור עמודה אחת.
שלב 5
לחץ על הלחצן הוסף רמה כדי להמשיך בהתאמה אישית של אפשרויות המיון עבור העמודה הבאה. שורה אחת נוספת תתווסף לשורה שכבר הושלמה ותצטרך לחזור על מה שנעשה בשלב הקודם עבור העמודה השנייה. אם ישנם יותר משני כללי מיון, המשך להוסיף ולמלא את השורות כמה שיותר צורך.
שלב 6
עבור כל טבלה, תוכל לציין עד 64 כללים בערכת מיונים מורכבת. זה בדרך כלל יותר ממספיק לנתונים שיש לעבד בגליונות האלקטרוניים של Excel. אם מתעורר צורך בכללים מורכבים עוד יותר להזמנת ערכים בטבלאות, עדיף להשתמש ביישומי מסד נתונים חזקים יותר. בחבילת Microsoft Office, Access DBMS מיועד לכך.
