גב 'אקסל היא עורך גיליונות אלקטרוניים רב עוצמה. זה מאפשר לך לעבוד עם סוגי נתונים גדולים, כלומר למיין אותם על פי קריטריון נתון, להגדיר את הנוסחאות הדרושות ועוד.
מיון לפי פילטר נתון
אחת הפונקציות החשובות וההכרחיות של תוכנית Ms Excel היא המיון האוטומטי לפי פרמטר נתון. פונקציה זו מאפשרת לך לארגן נתונים בטבלת MS Excel. ניתן למיין נתונים מסוגים שונים: טקסט, כגון שמות משפחה ומספרים, כגון תאריכים. ישנם לפחות שני סוגים של מיון.
כדי לסדר שמות משפחה באלף בית, עליך לבחור במיון לפי תכונה אחת. ראוי לומר כי ניתן לבצע שיטוב שמות משפחה ב- MS Excel בסדר עולה, כלומר מ- "A" ל- "Z", או להיפך, בסדר יורד. זהו מה שנקרא מין פשוט.
עם סוג זה של מיון, זה מספיק כדי לבחור את העמודה המכילה את שמות המשפחה למיון. לאחר מכן, בלוח הבקרה של MS Excel בפינה השמאלית העליונה, מצא את האפשרות מיון ומסנן. לחץ עליו באמצעות כפתור העכבר השמאלי, ייפתח לפניך חלון, בו תוכל לבחור מיון מהאות הראשונה של האלף-בית עד האחרונה, בסדר הפוך, או לקבוע באופן עצמאי את הפרמטר הנדרש. מיון פשוט מתאים אם יש רק עמודה אחת עם שמות משפחה במסמך Ms Excel.
אם למסמך שלך יש עמודות רבות, גב 'Excel עשויה לבקש ממך להבהיר אם להרחיב את אזור העיצוב או לא. בהקשר זה תופיע תיבת דו-שיח מתאימה. אתה יכול לבחור להרחיב את הטווח או למיין לפי הערך המודגש. אם תבחר בתוסף עיצוב אוטומטי, התאים המשויכים לעמודת העיצוב עדיין יישארו מחוברים אליו. אחרת, מיון לא ייגע בהם. בשלב זה, עליכם להיזהר מכיוון שנתוני המסמך, אם המיון נבחר באופן שגוי, עלול להסתבך.
מיון הניתן להתאמה אישית
המשתמש יכול להשתמש בדרך אחרת למיין שמות משפחה באלפביתיות על ידי בחירת טווח מותאם אישית. במקרה זה יהיה עליכם לציין באופן עצמאי את העמודה לפיה יוסדרו הנתונים. פעולת המשתמש של Ms Excel תהיה זהה, אלא שתבחר באפשרות מיון מותאם אישית בקטע מיון ומסנן. לאחר מכן, המשתמש בוחר את העמודה לפיה יש להזמין את הנתונים. במקרה זה, זוהי עמודת שם המשפחה. השלב הבא הוא לבחור במיון אלפביתי מהאות הראשונה לאחרונה או להיפך. מיון כזה נקרא בדרך כלל מורכב.
זכרו שב- Excel תוכלו למיין כל עמודה, ללא קשר למיקומה על הגיליון. תלוי באיזו גרסה של MS Excel התקנת, הגדרות המיון האוטומטיות עשויות להשתנות, מהות העבודה נותרה ללא שינוי.
