היום אתה לא צריך להיות קליגרף כדי להשלים מסמך, לכתוב מכתב או סיפור. טכנולוגיה מודרנית (מחשב + מדפסת) תסייע להפוך כל עבודה מודפסת לאטרקטיבית וקלה לקריאה. עם זאת, אם אתה מתחיל, כל המסמכים שלך מתקבלים על ידי אותו אדם. הסיבה היא היעדר עיצוב הכרחי.
הוראות
שלב 1
ניתן לעצב את הטקסט גם לפני ההקלדה, ולהגדיר את כל ההגדרות הדרושות כבר בהתחלה, בעת יצירת מסמך וגם לאחר מכן. אם יש רק סגנון אחד שבו אתה מתכנן ליצור מסמך, אז לשם הבהרה, הגדר את ההגדרות בתחילת העבודה. צור הגדרות התחל על ידי בחירת גופן (סגנון וגודל). כברירת מחדל, למערכת מותקנים גופנים המספיקים ליצירת מסמכים. אם ברצונך להדפיס מכתב, ברכה, סקריפט … יתכן שהסט הסטנדרטי לא יספיק. במקרה זה, עליך להתקין אותו.
גודל הגופן תלוי בסוג המסמך שנוצר. בהתכתבויות עסקיות הגודל המומלץ הוא 14.
שלב 2
כעת עלינו לקבוע את מיקום הטקסט בדף. הטקסט הראשי מסודר לרוב על פי "רוחב העמוד". על מנת להקטין את המרחק בין מילים (כדי לעבות את הטקסט), יש צורך לאפשר גלישת מילים. לשם כך, בתפריט "שירות" בחר בפריט "שפה" - "מקף". בחלון שנפתח סמן את התיבה "מקף אוטומטי".
שלב 3
לאחר השלמת השלבים הללו, הקלד את הטקסט ובדוק מה חסר. אולי צריך להדגיש כמה ביטויים מודגשים או בכתב נטוי, כדי להגדיל את ריווח הקווים, צריך לרכז את הכותרת ולשנות את צבעה …. לשם כך, בחר את פיסות הטקסט המתוקנות בכל דרך שהיא ועצב את השברים האלה. במקרה שצריך לבצע שינויים בכל הטקסט, בחר את הטקסט כולו (Ctr + A) והתבנית.
שלב 4
ניתן לגוון את שדה הטקסט באמצעות טבלאות, רשימות. כדי לכלול טבלאות בטקסט, עבור לתפריט "טבלה". כאן תוכלו לבחור תבנית מוכנה, ליצור תבנית חדשה, לשנות את הטבלה (למזג תאים, למחוק, להוסיף, לשנות מאפיינים). כל אותן פונקציות מבוצעות על ידי הלחצנים בסרגל הכלים (ניתן להוסיף אותם במידת הצורך).
שלב 5
ליצירת רשימות שונות (ממוספרות, תבליטים) השתמש בלחצנים באותו שם. הדרך הקלה ביותר היא להקליד מספר בטקסט (לדוגמה, 1. או א.) ואז הטקסט. לחיצה על כפתור "רשימה ממוספרת" תוך כדי הזזת שורה (Enter), המספר או האות הבאים (2 או b.) יבואו אוטומטית. בנוסף, כניסות יוגדרו אוטומטית, הרשימה תקבל מראה אטרקטיבי. כפתור "הרשימה המדורגת" פועל באותה צורה, רק במקום מספרים או אותיות סמן יופיע. על מנת לשנות את סוג הסמן או להחליף את המספרים באותיות, ספרות רומיות, לחץ על הכפתור המתאים באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר את מה שאתה צריך. קל לשנות את הכניסה על ידי הזזת הידיות על הסרגל.
שלב 6
עם מעט ניסיון, הפעל עיצוב אוטומטי, זה יאיץ את העבודה שלך באופן משמעותי. התנסו במקרו. אל תפחד להרוס משהו. אם התוצאה אינה מה שרצית, תמיד תוכל לחזור למצב הקודם (כפתור "ביטול").
