בודק מילים עוזר אם יש לך ספק בנוגע לאיות או להצבת פסיקים. אך לעיתים המילים והמשפטים הנכונים מודגשים, או להפך, פספוס של טעויות והקלדות. כיצד מאפשרים ומגדירים בדיקה אוטומטית ב- Word?
הוראות
שלב 1
פתח מסמך Word או צור מסמך חדש. העתק את הטקסט לשם - תצטרך לפחות שניים או שלושה משפטים שונים כדי להגדיר את בודק האיות. שמור את המסמך עם שם חדש.
שלב 2
Word כברירת מחדל בודק את האיות והדקדוק שלך תוך כדי הזנת טקסט. שגיאות כתיב אפשריות מודגשות בקו גלי אדום ושגיאות דקדוקיות - זהה, רק ירוק. בנוסף תוכלו לבדוק את האיות והדקדוק בעצמכם - בקטע שנבחר או בכל הטקסט בבת אחת. לשם כך בחר את פיסת הטקסט הנדרשת ואז בחר בתפריט "כלים" את הפקודה "איות".
שלב 3
להפעלת בודק האיות האוטומטי, בתפריט כלים, בחר בשורת אפשרויות ואז פתח את כרטיסיית האיות. סמן את התיבה - "בדוק דקדוק באופן אוטומטי" ו"גם בדוק איות "או אחד מהשניים. שימו לב לאפשרויות אחרות - סמנו את הדרושות ובדקו זאת מיד בטקסט שלכם.
שלב 4
כדי לברר מדוע מילה או משפט נתפסים כלא נכונים, בתיבת הדו-שיח איות, לחץ על הסבר. באפשרותך לשנות את כללי בדיקת הדקדוק על ידי בחירת הפקודה "אפשרויות" מתפריט "כלים", הכרטיסייה "איות". על ידי לחיצה על כפתור "הגדרות" הגדר את פרמטרי הדקדוק והסגנון הרצויים בעצמך.
שלב 5
אם אתה עובד על מסמך זמן רב - שמור ופתח להמשך עבודה, בחר בבדיקת שגיאות מלאה של המסמך המוגמר. לאחר בדיקת שגיאות מלאה, באפשרותך לאשר או לבטל כל תיקון.
שלב 6
תוכלו לתקן את כל הטעויות ישירות בחלון הקופץ "איות". תקן את המסמך לפי הצורך ולחץ על המשך בחלון האיות.
שלב 7
יש לזכור שאם כתוצאה משגיאה או שגיאת הקלדה מתקבלת מילה מאותה מערכת אותיות שקיימת במילון (למשל, במקום "ראה" כתבת "לינדן" או "קיץ" במקום "גוף" וכו '), התוכנית לא תסמן מילה זו שגויה.
שלב 8
באמצעות הפקודה "אפשרויות" בתפריט "שירות", אתה יכול להגדיר כללים בודדים לבדיקת הטקסטים שלך. לשם כך, לחץ על כפתור "הגדרות" והניח סימן ביקורת בכל התיבות המתאימות לדרישותיך.
