בעת תכנון מגוון מסמכים ב- Microsoft Word, עליכם לנקוט בעיצובם. לדוגמה, יתכן שתצטרך לשנות את כמות הכניסה של קו אדום.
מדוע פסקאות בטקסט
פסקה (או קו אדום) היא אלמנט מבני שלם מבחינה לוגית וכולל נושא מיקרו של הטקסט הראשי. זהו מרכיב הכרחי בכל מסמך, המסייע לטקסט לא להתמזג לשלמות אחת, אלא לקבל מבנה מעוצב באופן הגיוני. מנקודת המבט של תוכנות מחשב, פסקה היא כל טקסט שמסתיים בלחיצה על מקש Enter.
כללים לשינוי רוחב הפסקה
ישנן שתי דרכים לשנות את רוחב כניסת הפסקה במסמך Word. ראשית, תוכלו לבחור את הטקסט באמצעות לחצן העכבר השמאלי, ואז ללחוץ לחיצה ימנית על הטקסט שנבחר. בחלון שנפתח בחר "סעיף" ואז "טבלה". אתה יכול לראות במקביל כי כניסת הפסקאות המוגדרת כברירת מחדל היא 1.25 ס"מ. אם הפסקה צריכה להיות בגודל שונה, עליך להזין את הנתונים ולשמור את השינויים. כעת הכניסה תהיה לפי הצורך. זוהי דרך בה יוגדר הפיסקה בדיוק למילימטר.
הדרך השנייה לשנות את הקו האדום מיושמת באמצעות הכלי "סרגל" הממוקם בסרגל הכלים. הסרגל ממוקם משמאל ומעליו, אך ניתן להסתיר אותו. להפעלת הכלי, לחץ לחיצה ימנית על ריבוע קטן בפינה הימנית העליונה - סולם עם חלוקות וסמן עליו יופיע.
כאשר אתה מעביר מעל סמן או מחוון של הסרגל האופקי, תראה טיפים של כלים עבור "כניסה שמאלית", "כניסה" ו"כניסה של שורה ראשונה ". עליך לשנות את כניסת השורה הראשונה כדי לשנות את רוחב הפסקה. תקן את סמן העכבר ליד השורה הראשונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על הסמן בחלקו העליון, שם מופיעה הכיתוב "כניסה בשורה הראשונה" והשתמש בסרגל כדי לקבוע את הגודל הרצוי. אם הטקסט כבר הוקלד, אך עדיין אין פסקאות, עליך לבחור את הטקסט כולו לחלוטין ואז להשתמש שוב במחוון. פסקאות בגודל הנכון מופיעות לאורך כל הטקסט. זוהי דרך חזותית יותר ליצירת פסקה, פחות מדויקת מהקודמת.
כניסת פסקאות יכולה להיות חיובית, אפסית (בעת יישור טקסט למרכז) ושלילית כאשר השורה הראשונה בולטת יותר לקצה השמאלי של הגיליון. כניסות פסקאות במסמכי Word נמדדות בסנטימטרים.
צריך לדעת
חשוב לזכור כי אין לבצע כניסות לפסקאות באמצעות סרגל הרווח. במקרה זה, עיצוב נוסף יגרום לבעיות, מכיוון שהשורות עשויות "לזוז". עיצוב נכון של הפסקאות יחסוך זמן לאחר מכן בבניית המסמך מחדש.
