Microsoft Office Excel מיועד לניתוח ועיבוד נתונים, בעבודה עם נוסחאות, גיליונות אלקטרוניים, גרפים, תרשימים. מגוון הפעולות הזמינות לביצוע ביישום זה הוא רחב ביותר. אבל ראשית, עדיף להכיר את ממשק התוכנית, להתאים אישית את MS Excel בעצמך.
הוראות
שלב 1
היזמים דאגו שכל הכלים הדרושים למשתמש יהיו נגישים בקלות ולא יצטרכו להיראות זמן רב. לכן, התפריט הראשי "קובץ" עם הפקודות הרגילות "פתח", "חדש", "שמור" וכן הלאה ממוזער תחת לחצן Office הממוקם בפינה השמאלית העליונה של חלון התוכנית, ואפשרויות, פקודות וכלים לעיתים קרובות. המשמשים בעבודה מועברים לסרט.
שלב 2
הסרט מכיל כרטיסיות כגון דף הבית, הוספה, נוסחאות, נתונים וכן הלאה. כל לשונית מכילה מספר כלים, אשר בתורם מחולקים לקטגוריות ותתי קטגוריות. הסרט יכול להיות מוצג גם במינימום וגם בהרחבה. לבחירת הסוג הרצוי של תצוגת הסרט, לחץ עליו לחיצה ימנית וסמן את הפריט "מזעור סרט" בתפריט ההקשר באמצעות סמן, או להיפך, הסר את הסמן מפריט זה באמצעות לחצן העכבר השמאלי.
שלב 3
מעל הסרט משמאל לכפתור Office נמצא סרגל הכלים לגישה מהירה. ניתן להציב כפתורים שהמשתמש זקוק להם לעיתים קרובות במהלך העבודה, למשל, עם הפקודות "שמור", "בטל את הפעולה האחרונה", "פעולה מחדש". אם תלחץ על לחצן החץ בצד ימין של חלונית זו, תפריט משנה מתרחב. בה תוכלו לסמן את הפקודות הדרושות לכם באמצעות סמן והן יופיעו ככפתורים בסרגל הכלים לגישה מהירה. אם יש פחות מדי פקודות ברשימה, בחר עוד פקודות והוסף כפתורים מהרשימה המורחבת.
שלב 4
כדי להתאים אישית את שורת המצב, לחץ לחיצה ימנית על החלונית התחתונה בחלון התוכנית. התפריט יתרחב. סמן עם סמן את האלמנטים שיש להציג בעת עבודה עם גיליון Excel: תוויות, מספרי עמודים, מצב תא, קנה מידה וכו '.
שלב 5
כדי לגשת להגדרות Excel מתקדמות, לחץ על כפתור Office ובחר "אפשרויות Excel" בסוף התפריט. תיפתח תיבת דו-שיח חדשה. בצידו השמאלי מוצגים החלקים: "בסיסי", "נוסחאות", "משאבים", "תוספות" ועוד. בצד ימין של כל קטע, תוכלו לבחור אפשרויות מסוימות לעבודה עם Excel, החל משינוי צבע הממשק וכלה בהגדרת פרמטרים לחישובים ועבודה עם נוסחאות. יש לאשר את כל השינויים בהגדרות באמצעות כפתור OK.
