תכונת השמירה האוטומטית המובנית ביישומי Microsoft Office מונעת אובדן נתונים במקרה של הפסקות חשמל או שגיאות התנגשות בתוכנית.
הוראות
שלב 1
התקשר לתפריט המערכת הראשי על ידי לחיצה על כפתור "התחל" ועבור לפריט "כל התוכניות". הרחב את הקישור של Microsoft Office והצביע על אפשרויות Excel (ליישום Excel).
שלב 2
השתמש בפקודה "שמור" והחל את תיבת הסימון בשורה "שמור אוטומטית כל". בחר את מרווח הזמן בדקות שאחריו יש לשמור את המסמך במצב אוטומטי ברשימה הנפתחת (ליישום Excel).
שלב 3
הפעל את Outlook ופתח את תפריט "כלים" בסרגל הכלים העליון של חלון התוכנית. ציין את הפריט "אפשרויות" ועבור ללשונית "הגדרות" בתיבת הדו-שיח שנפתחת. השתמש בלחצן אפשרויות דואר ובחר אפשרויות מתקדמות. החל את תיבת הסימון לצד "שמור פריטים באופן אוטומטי בכל פעם" ובחר את משך הזמן, בדקות, שלאחריו יש לשמור פריטים באופן אוטומטי מהתפריט הנפתח (עבור Outlook).
שלב 4
הרחב את Microsoft Office שוב ולחץ על אפשרויות PowerPoint. הרחב את הצומת "שמור" והחל את תיבת הסימון בשורה "שמירה אוטומטית כל x דקות". בחר את משך הזמן בדקות שאחריו יש לשמור את המצגת באופן אוטומטי בספריה הנפתחת (עבור PowerPoint).
שלב 5
הפעל את Microsoft Publisher ופתח את תפריט הכלים בסרגל הכלים העליון של חלון התוכנית. ציין את הפריט "אפשרויות" ועבור ללשונית "שמור" בתיבת הדו-שיח שנפתחת. החל את תיבת הסימון בשורה "שמור אוטומטית כל x דקות" ובחר את משך הזמן בדקות שאחריו יש לשמור את המסמך באופן אוטומטי ברשימה הנפתחת (עבור Microsoft Publisher).
שלב 6
השתמש באותה זרימת עבודה ב- Microsoft Visio ו- Word.
