במשך תקופה ארוכה לא רק רואי החשבון עובדים עם תוכניות 1C, אלא כל עובדי המשרד. רק המאבטחים והמנקים אינם מעורבים בעבודה עם התוכנית. אך אם ישנם קורסים ועצות רבים לרואי חשבון, הרי שמנהלים סובלים מחוסר תשומת לב לנוחות העבודה שלהם. טיפים למנהלי מכירות ורכישות כיצד להגדיר את מילוי ברירת המחדל של פרטי ספריות ומסמכים.
טיפ זה מתאים לתוכניות:
- ניהול ארגוני ייצור 1C,
- ניהול סחר 1C 10.3,
- אוטומציה מורכבת 1C 1.1.
הגדרות ברירת המחדל למילוי נעשות בתפריט כלים - הגדרות משתמש.
סדר ההגדרות ברשימה עבור UPP ו- UT 10.3 שונה, ב"ניהול סחר "הם מחולקים לקבוצות. במקרה זה, ההגדרות עצמן זהות. אתם מוזמנים להרחיב את הקבוצות ולקבוע את הערכים בהגדרות המתאימות לכם.
חוזה עם צד שכנגד
אם אתה צריך למלא הסכם עם קונה או ספק בעצמך, ההגדרות הבאות יהיו שימושיות עבורך:
- המטבע העיקרי של הסדרים הדדיים הוא החלפה אוטומטית של המטבע בהסכם. לעתים קרובות יותר עבור המוכר זה יהיה רובל. כמו כן, בדרך כלל חלוקת הקונים היא: חלקם עובדים עם ספקים רוסים, אחרים עם יבוא.
- הארגון הראשי - החוזה ב- 1C קשור לא רק לצד שכנגד, אלא גם לארגון. אם אתה עובד בארגון אחד, מילוי שדה זה יחסוך לך זמן רב.
- הניהול העיקרי של הסדרים הדדיים במסגרת חוזים - בשנת 1C ניתן לחלק הסדרים הדדיים על ידי הזמנות, על ידי חשבוניות, או להיחשב במסגרת החוזה בכללותו. יכולות אלה זמינות הן בחוזי לקוחות והן בחוזי ספק. המנהל עובד עם צדדיו, ברוב המקרים, על פי אחת מהתוכניות הללו. אם תשים את דרישת ברירת המחדל, אז לא תעשה טעות בעת מילוי החוזה.
אם הסכמים עם קונים קובעים תשלום מראש, תוכל להגדיר את הערך של אחוז התשלום מראש בתדירות הגבוהה ביותר בהגדרה סכום בסיסי של תשלום מראש של הקונה בריבית, לא פחות.
כאשר אתה מגדיר ערכי ברירת מחדל עבור שדות אלה, החוזה ימלא כמעט לחלוטין עם היצירה:
אתה רק צריך לציין את שם החוזה ולשמור.
אם תזין לא רק חוזים אלא גם את הצדדים עצמם, אז ההגדרה מעמד של צד נגדי ראשי: קונה או ספק יהיה שימושי. אם תשכח לבחור בתיבת הסימון הקונה או הספק בצד הנגדי ולכתוב אותו, אז חוזה עם הסוג האחר ייווצר באופן אוטומטי. נצטרך להשקיע זמן בתיקון זה. כוונון יעזור לך להימנע מכך.
מילוי מסמכים
בהגדרות המשתמש ב- 1C יש הגדרות שעוזרות למלא מסמכים מהר יותר.
קונה ראשי - שימושי אם רוב עבודתו של איש מכירות נעשית מול לקוח אחד. בעת יצירת "הזמנת קונה" חדשה או "מכירת סחורות ושירותים, צד שכנגד זה והחוזה העיקרי שלו יוכנסו למסמך בבת אחת.
ניתן לציין את החוזה הראשי בכרטיס הצד שכנגד באמצעות הכפתור שמעל לרשימת החוזים.
עבור הקונה, קיים ספק נפרד ראשי. המנגנון פועל באופן דומה.
חלוקה ראשית - תתווסף למסמך שנוצר באופן אוטומטי בכרטיסייה "נוסף". בדרך כלל, השדה משמש לציין באיזו מחלקה העובד עובד. אם השדה "מחלקה" מלא במסמכי מכירה, ניתן לנתח מכירות לפי מחלקות בדוחות.
נוח להגדיר את תנאי המכירה העיקריים כברירת מחדל אם יש לך הנחות או סימונים בתנאי המכירה. במסמך ניתן לשנות תנאי זה במידת הצורך.
הסוג העיקרי של מחירי המכירה הוא סוג המחירים שיוזנו במסמכי "הזמנת הקונה" או "מכירת סחורות ושירותים".המחירים במסמך ימולאו על פי מחיר מסוג זה. ניתן להגדיר את סוג המחיר המוגדר כברירת מחדל לא רק עבור המשתמש, אלא גם עבור ההסכם עם הקונה בכרטיסייה נוספת:
המחירים שנקבעו בחוזה עדיפים על המחירים שנקבעו בהגדרות המשתמש.
בחוזה עם הספק תוכלו גם לציין את סוג המחדל המוגדר כברירת מחדל מספריית סוגי המחירים הנגדיים. 1C משתמשת במחירים מסוג זה כדי למלא את "ההזמנה לספק" או "קבלת טובין ושירותים".
אם אתה עובד עם מחסן ספציפי, בהגדרות תוכל למלא את המחסן הראשי. מחסן 1C שצוין כאן יחליף אותו בכותרת של מסמך מכירה או קבלה חדש.
וההגדרה האחרונה להיום היא תיבות הסימון:
- שיקף בחשבונאות ניהול,
- לשקף חשבונאות,
- שיקף בחשבונאות המס.
עליהם להיות בטוחים להכניס אותם להגדרות המשתמש המוגדרות כברירת מחדל ולא לפחד כי תשכחו להכניס את תיבת הסימון הדרושה למסמך.
למד דברים חדשים כל יום ושנה את חייך לטובה!
