נכון לעכשיו, האנושות צברה כמות עצומה של מידע על עצמים ותופעות. אך מידע זה אינו טומן בחובו משקל מת, הוא נשמר בצורה אלקטרונית ומשמש בבסיסי נתונים. מאגרי מידע הם חלק ממערכות מידע - מתחמי חומרה ותוכנה המאחסנים ומעבדים מערכי מידע ענקיים.
מסד נתונים הוא אוסף נתונים, הבנוי בצורה מסוימת, המאוחסן יחד ומעובד בהתאם לכללים מסוימים. ככלל, מסד הנתונים מדגם אזור נושא מסוים או את השבר שלו. קבצים משמשים לעתים קרובות כאחסון קבוע של מידע על בסיס נתונים.
תוכנית שמטפלת במידע במסד נתונים נקראת DBMS (מערכת ניהול מסדי נתונים). הוא יכול לבצע בחירות על פי קריטריונים שונים ולהציג את המידע המבוקש בצורה נוחה למשתמש. המרכיבים העיקריים של מערכות מידע הבנויות על בסיס מאגרי מידע הם קבצי מסדי נתונים, DBMS ותוכנות (יישומי לקוח) המאפשרים למשתמש לתפעל מידע ולבצע את הפעולות הדרושות לפתרון בעיותיו.
בניית המידע מתבצעת על פי מאפיינים אופייניים, פרמטרים פיזיים וטכניים של אובייקטים מופשטים השמורים במאגר זה. מידע בבסיס הנתונים יכול להיות מיוצג כתמונת טקסט, סריקה או וקטור, טבלה או מודל מונחה עצמים. מידע על מבנה מאפשר לך לנתח ולעבד אותו: לבצע שאילתות בהתאמה אישית, בחירות, מיון, לבצע פעולות מתמטיות ולוגיות.
המידע המאוחסן במסד הנתונים יכול להתעדכן כל הזמן. באיזו תדירות זה נעשה תלוי ברלוונטיות שלו. ניתן גם לשנות ולהשלים מידע על חפצים.
מאגרי מידע, כדרך לאחסון כמויות גדולות של מידע ולתפעל אותו בצורה יעילה, משמשים כמעט בכל תחומי הפעילות האנושית. הם מאחסנים מסמכים, תמונות, מידע על נדל ן, אנשים וגופים משפטיים. ישנם מאגרי מידע חוקיים, רכב, כתובת וכו '.
נעשה שימוש במאגרי מידע במערכות מידע, למשל באלה המאפשרים שליטה וניהול של שטחים ברמת המדינה. מאגרי המידע של מערכות כאלה מאחסנים מידע על כל חפצי הנדל ן הנמצאים בשטחים אלה: חלקות קרקע, צמחייה, מבנים, הידרוגרפיה, כבישים וכו '. מאגרי מידע מאפשרים לך לנתח מידע ולנהל זרימות מידע, להשתמש בהם לסטטיסטיקה, חיזוי וחשבונאות.