ב- Microsoft Office Excel, אתה יכול להקצות שם משלך לתא בודד או לאזור שלם בטבלה. לרוב, הזדמנות זו משמשת לנוחות הגישה לנתונים בעלי שם מנוסחאות, כדי לא לציין כתובות בכל פעם. הקצאה ושינוי השמות שהוקצו לאזורים בגיליון האלקטרוני הוא קל וניתן לעשות זאת בכמה דרכים.
נחוץ
עורך טבלאות Microsoft Office Excel 2007 או 2010
הוראות
שלב 1
בחר את האזור שצריך לשנות את שמו. אם מדובר בעמודה, לחץ על כותרת הכותרת שלה. מעל הטבלה, מעל כותרות העמודות, נמצאת שורת הנוסחה. הכתובת של התא הנוכחי מוצגת בשוליים השמאליים ביותר בשורה זו. לאחר בחירת טווח בשם או תא נפרד, יש להחליף את הכתובת בו בשם שהוקצה לטווח. אם לאחר בחירת העמודה זה לא קרה, השם הוקצה לא לעמודה כולה, אלא לקבוצת תאים מסוימת בה. הדגש בהדרגה את תאי העמודה מלמעלה למטה, המתן שהשם יופיע בשדה זה והמשיך לשלב הבא.
שלב 2
בחר את שם העמודה בשוליים הימניים של שורת הנוסחאות והקלד שם חדש. במקרה זה, השתמש באותיות של האלף-בית הרוסי או הלטיני, מספרים וקו תחתון, שמספרם הכולל לא יעלה על 255 תווים. כשתסיים להקליד, לחץ על Enter והשם החדש של הבחירה יוצמד.
שלב 3
ניתן להחליף את השלב השני באמצעות דו שיח עם הגדרות שמות תאים מפורטות יותר. כדי לקרוא לזה, עבור לכרטיסיה נוסחאות ובקבוצת הפקודות של שמות מוגדרים, פתח את הרשימה הנפתחת הקצה שם. הפריט הרצוי ברשימה זו נקרא זהה לחלוטין - "הקצה שם".
שלב 4
בשדה "שם" בתיבת הדו-שיח "צור שם", הזן שם חדש עבור העמודה. ברשימה הנפתחת "אזור" בחר גיליון בודד או חוברת עבודה שלמה שהנוסחאות אמורות להיות מסוגלות להשתמש בשם זה. בשדה "הערה" תוכלו להקליד טקסט הסבר. אין צורך לשנות את הערך בשדה "טווח", כי Excel כבר הכניסה אליו את כתובת הטווח המודגשת. לחץ על אישור ושם העמודה ישתנה.
שלב 5
לעיתים קרובות, שינוי שם העמודות פירושו פעולה שונה לחלוטין - שינוי שיטת ההתייחסות. כברירת מחדל, עמודות בטבלאות Excel מסומנות באותיות לטיניות המשמשות ככתובות עמודות. ניתן להחליף את ייעודי האותיות במספרים. אם אתה צריך לבצע פעולה זו או הפוכה בדיוק, עשה זאת דרך הגדרות Excel. בשנת 2010, פתח את התפריט באמצעות כפתור הקובץ ובחר אפשרויות. בגרסת 2007, כפתור זה נקרא Office, וכדי לגשת להגדרות, לחץ על כפתור "הגדרות Excel" בתפריט.
שלב 6
עבור למקטע "נוסחאות" בחלון הגדרות העורך ובקטע "עבודה עם נוסחאות" סמן או בטל את הסימון בתיבת הסימון "סגנון קישור R1C1". לחץ על אישור והאופן שבו מתייחסים לכותרות העמודות ישתנה.
