טבלה שנוצרה באקסל יכולה לרוב לחרוג מגודל דף נייר A4. עם זאת, ניתן להגדיר הגדרות בתוכנית זו כדי להדפיס שולחן גדול על גיליון אחד.
כדי שהטבלה תתאים לגיליון אחד, תוכל להקטין את הגופן בתאים ולהקטין את רוחב העמודות. אבל זה מאוד מייגע ולא נכון לגמרי, מכיוון שכאשר הנתונים משתנים, ייתכן שתצטרך לחזור על כל התהליך הזה. אפשרות חכמה יותר היא להגדיר את הגדרות ההדפסה המתאימות או לשנות מעט את הגדרות הגיליון.
יש לזכור שבאקסל תוכלו לצמצם את קנה המידה רק עד גבול מסוים - זה 10% מהגודל האמיתי. כלומר, אם לטבלה שלך יש למשל 5000 או 10000 שורות, זה יהיה בלתי אפשרי מבחינה פיזית להדפיס אותה על גיליון אחד.
דרך אחת
ב- Microsoft Excel 2010 ואילך, ההדפסה מוגדרת באופן הבא:
1. עליך לפתוח את חלון ההדפסה. לשם כך, לחץ על שילוב המקשים "Ctrl" + "P" או בחר "File" -> "Print" בתפריט הראשי של התוכנית.
2. בקטע "הגדרות" יש שדה עם אפשרות לשנות את קנה המידה. בו עליך לבחור "גיליון התאמה בעמוד אחד".
הגדרה זו מאפשרת לך להדפיס גיליון אלקטרוני של Excel על גיליון אחד. בחלון התצוגה המקדימה תוכלו לראות כיצד התקרבה התוכנית באופן אוטומטי מהטבלה.
3. לחץ על כפתור "הדפס" כדי לשלוח את המסמך למדפסת.
דרך 2
אם גודל הטבלה רק מעט גדול מגודל הסדין, תוכל לנסות לשנות את גודל השוליים.
בחלון ההדפסה תוכלו לבחור באחד מהפרמטרים הסטנדרטיים (שוליים רגילים, שוליים רחבים, שוליים צרים), או להזין ערכים משלכם.
בחר שדות מותאמים אישית כדי להזין את הערכים שלך. ייפתח חלון בו תוכלו להקטין את הגודל של כל 4 השדות למינימום.
לאחר ציון ההגדרות, לחץ על "אישור".
דרך 3
בסרגל הכלים בחר "תצוגה" -> "מצב עמוד".
תראה קווים כחולים אנכיים שהם גבולות העמודים. הנה דוגמה:
כדי להדפיס את שני העמודים יחד, עליך לגרור את הקו המקווקו הכחול ימינה, עד הסוף.
כתוצאה מכך, הכיתוב "עמוד 1" יישאר, והכיתוב "עמוד 2" ייעלם. המשמעות היא שהשולחן כולו יוצב על גיליון אחד.
