תקלות במחשב, נחשולי חשמל, הפסקות חשמל בחירום - כל זה יכול להוביל לכך שנתוני המסמכים האלקטרוניים יאבדו. במקרה זה, יישומים מסוימים מספקים את האפשרות לשמור קבצים באופן אוטומטי.
הוראות
שלב 1
אפשרות שמירה אוטומטית זמינה ביישומי Microsoft Office. ב- Word ו- Excel הוא מופעל בצורה דומה, עם הבדלים קלים רק בשמות האפשרויות. כדי לאפשר שמירה אוטומטית בעורך טקסט, הפעל את Microsoft Word. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל Office. בתחתית התפריט המורחב, לחץ על כפתור אפשרויות Word. תיפתח תיבת דו-שיח חדשה.
שלב 2
בחלק השמאלי של החלון בחר את הקטע "שמירה" על ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר השמאלי. בשדה "שמור מסמכים", מצא את האפשרות "שמור אוטומטית כל" וסמן אותה בסמן. חלון להזנת ערכים ממוקם מול אפשרות זו. השתמש בחצים או במקשים הזמינים במקלדת כדי לציין את מספר הדקות הנדרש (מרווח ברירת המחדל הוא 10 דקות, אך זה לא תמיד נוח). לחץ על הלחצן אישור בתחתית החלון או לחץ על Enter כדי לשמור את הפרמטרים החדשים.
שלב 3
שמירה אוטומטית של קבצים ניתנת גם בחלק מהעורכים הגרפיים, למשל ב- Adobe Photoshop, החל מגרסת CS6. כדי לאפשר זאת, הפעל את העורך ובחר ערוך משורת התפריטים. בתפריט המשנה לחץ לחיצה ימנית על הפריט "העדפות" ואז - "טיפול בקבצים" (עריכה - העדפות - טיפול בקבצים). תיפתח תיבת דו-שיח חדשה.
שלב 4
בתיבה תאימות קבצים, סמן את התיבה לצד שמור באופן אוטומטי מידע לשחזור כל פעם. בחלון הערכים, הגדר את מרווח הזמן המתאים על ידי בחירת הפריט המתאים ברשימה הנפתחת (5 דקות, 10 דקות, 15 דקות, 30 דקות ושעה). החל את ההגדרות החדשות על ידי לחיצה על כפתור אישור.
