שמירת הגדרות Word הכרחית עבור המשתמש כדי לגשת במהירות לתצורה המשמשת לעתים קרובות במהלך העבודה. בהקשר זה, גרסאות ישנות יותר של תוכנת Microsoft Office נוחות הרבה יותר, מכיוון שיש להן פונקציית שמירה מובנית, אך כאשר אתה עובד ב- Office 2007 ומעלה, עליך לנקוט בהתקנת יישומים נוספים.
נחוץ
- - NET Framework 2.0;
- - תוכנית יועצי רשת מחשבים.
הוראות
שלב 1
גלה איזו גרסה של MS Office מותקנת במחשב שלך. לשם כך, פתח את אחד היישומים שלה ובחלון שמופיע בעת ההפעלה, ראה איזו שנת שחרור נכתבת שם. אתה יכול גם פשוט לחפש בתפריט התוכניות המותקנות את שם היישום, שאמור להכיל את המידע הדרוש לך.
שלב 2
אם מותקנת במחשב גירסה של Microsoft Office Word 2003, השתמש בפקודה "שמור אשף הגדרות Office 2003". זה נכון גם לגבי גרסאות קודמות של היישום. לאחר מכן עקוב אחר ההוראות הפשוטות של התפריט בחלון החדש שמופיע ושמור את הגדרות תצורת התוכנית הנחוצות לך לגישה מהירה נוספת אליהן.
שלב 3
למרבה הצער, מהדורות מאוחרות יותר של תוכנת Microsoft Office אינן תומכות בתכונה נוחה זו, כך שאם התקנת אחת מהן, השתמש בתוכניות צד שלישי כדי לשמור את הגדרות Word שלך.
שלב 4
הורד והתקן את תוכנית אשף הגיבוי של Office 2007 Pro. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לעבור לאתר האינטרנט של היצרנית יועצי רשת מחשבים. לידיעתך, נדרש חיבור לאינטרנט כדי שאפליקציה זו תתקין ותעבוד כהלכה. ישנן תוכניות אחרות שמבצעות פונקציה זו, אך מוצר תוכנה מסוים זה הוא פיתוח רשמי של שותף של מיקרוסופט, מה שהופך אותו למתאים ביותר לכל התכונות של MS Office.
שלב 5
פתח את התוכנית. תראה חלון בו תוכל לשמור את ההגדרות המשמשות בעבודה עם Word. לשם כך בחר בתיקיה בתוכנית לשמירתם ולחץ על כפתור הגיבוי. אם ברצונך לשחזר את ערכי פרמטרי התצורה, לחץ על כפתור השחזור.