בעידן טכנולוגיית המידע, נהוג להגן על כל מידע בעל ערך כלשהו. וקבצי טקסט אינם יוצאים מן הכלל. כדי להגן על מידע במסמכי word מצדדים שלישיים, עדיף להשתמש בסיסמאות גישה.
שיטה 1
כדי להגדיר סיסמה, עליך לפתוח את הכרטיסייה "קובץ" במסמך המילה אליו מוגדרת הסיסמה. כברירת מחדל, העמודה "מידע" נפתחת, בשדה הימני שעליך ללחוץ על כפתור "הגנת מסמך". מימין לכפתור מצוין מצב החיסיון הנוכחי של המסמך, שמאפשר כברירת מחדל פתיחה, עריכה והעתקה של המסמך על ידי כל משתמש במצב חופשי.
בתפריט ההקשר שנפתח בחר "הצפן באמצעות סיסמה". כאשר הקטגוריה שנבחרה מופעלת, נפתחת תיבת דו-שיח בה עליך להקליד סיסמה. יחד עם זאת, התמיכה הטקסטואלית של המערכת מודיעה למשתמש על רגישות הסיסמה למקרה, וגם שאם הסיסמה תאבד, אי אפשר יהיה לשחזר אותה. לאחר לחיצה על "אישור", המערכת תבקש ממך לאשר את הסיסמה.
לאחר סגירת תיבת הדו-שיח, מצב סודיות המסמך מול כפתור הגנת המסמך משתנה בהתאם. לפיכך, כאשר תפתח את המסמך מחדש, התוכנית תבקש סיסמת גישה. יחד עם זאת, הסיסמה מתבקשת רק בעת הפתיחה - אחרת העבודה עם הקובץ מתנהלת כרגיל ואינה מצריכה אישור בעת שינוי המסמך.
שיטה 2
ניתן להגדיר את הסיסמה בשלב שמירת הקובץ. לשם כך, בלשונית "קובץ" לחץ על הקטע "שמור בשם". לאחר מכן, באמצעות "עיון" בחר את התיקיה לשמירה, ואז לחץ על שדה "שירות" הממוקם משמאל ללחצן "שמור". בתפריט ההקשר הנפתח בחר "פרמטרים כלליים".
בשדה "הגדרות הצפנה למסמך זה" התוכנית תבקש ממך להזין סיסמה. כאשר תלחץ על "אישור", יהיה עליך להזין מחדש את הסיסמה, ולאחר מכן היא תוגדר.
מסיר סיסמה
כדי להסיר את הסיסמה ממסמך word, עליך לפתוח אותה. בלשונית "קובץ" - "מידע" לחץ על כפתור "הגנת מסמך". בתפריט ההקשר הקופץ, לחץ על "הצפן באמצעות סיסמה" ומחק את הערך בשדה של תיבת הדו-שיח שמופיעה. אז אתה צריך לחזור למסמך ולשמור אותו. בעת פתיחה מחדש, התוכנית לא תבקש סיסמת גישה.
