כמעט בכל פורום, שנושאו מוקדש לעבודה עם יישומים משרדיים, נשאלת ללא הרף שאלת ההגנה על המסמכים שלך באמצעות סיסמה. נראה כי הנושא כבר נמחק לחורים, אך לא כל המשתמשים בחבילת היישומים של Microsoft Office יודעים להגן על המסמך שלהם מפני עיניים סקרניות. ישנם כלים רבים, החל מהגנה פשוטה על סיסמאות באמצעות עורך טקסט וכלה בשימוש בתוכניות מיוחדות.
נחוץ
מסמך טקסט, עורך טקסט MS Word
הוראות
שלב 1
אתה יכול להגן על המסמך שלך מיד לאחר יצירתו או עריכתו. לחץ על תפריט כלים ובחר אפשרויות. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, עבור לכרטיסייה "אבטחה". אתה יכול ליצור סיסמה כדי להציג או לערוך את הקובץ. כמובן, רצוי לקבוע איסור מוחלט על צפייה בקובץ, אחרת ניתן לצלם אותו ולסרוק אותו. יש לציין כי מורכבות הסיסמה חייבת להיות גבוהה. כעת ישנן תוכנות רבות שיכולות לנחש את הסיסמה למסמך שלך. אך עבודתם של תוכניות אלה יכולה לארוך מספר שעות ועד מספר ימים, תלוי במורכבות הסיסמה.
שלב 2
ידוע שמספר גדול של תווים בסיסמה אינו אומר אמינותו. לדוגמא, מתכנתים של מיקרוסופט משתמשים בסיסמה מאוד פשוטה - סיסמה. נראה כי המילה פשוטה מאוד, אך בתרגום לרוסית פירושה "סיסמה". אז מה הסוד? מתברר שמתכנתים של מיקרוסופט כותבים את זה בדרך שלהם, שלא כל מערכת פריצה יכולה לחשב את הסיסמה הזו. האיות שלה הוא p @ $$ w0rd. זה נראה מדהים, המכונית לא תחשוב על זה.
שלב 3
אתה יכול להשתמש בשיטות אבטחה נוספות כדי לחזק את הסיסמה שלך. הצפנת סיסמאות תהפוך את כל מאמצי התוקפים לבזבוז זמן. ניתן להוסיף הצפנה לסיסמה באותה לשונית "אבטחה" על ידי לחיצה על כפתור "מתקדם".
שלב 4
השגריר של הגנת סיסמאות מוצלחת צריך להמציא ולא להישאר כבני ערובה לתאו. את הסיסמאות שהוזנו יש לא רק לשנן, רצוי לשמור אותן. אך שמירת סיסמאות במחשב שלך לא תהיה רציונלית. הדרך הטובה ביותר היא לכתוב סיסמאות במחברת או במחברת האלקטרונית שלך, כלומר אלה הדברים שתמיד יהיו איתך.
