לרוב כיום, טבלאות נוצרות, מאוחסנות ומופצות בפורמט של עורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel. לעתים רחוקות יותר משתמשים במעבד התמלילים Microsoft Office Word למטרות אלה. שתי היישומים מקלים על הדפסת הגיליון האלקטרוני, לאחר שקודם לכן בחרו באפשרות הטובה ביותר להצבתו בגיליון.
נחוץ
- - עורך טבלאות Microsoft Office Excel 2007 או 2010;
- - מעבד תמלילים Microsoft Office Word 2007 או 2010.
הוראות
שלב 1
אם בנוסף לטבלה במסמך המועמס למעבד התמלילים של Microsoft, יש גם טקסט או כמה אלמנטים שאינך צריך להדפיס, עדיף להעביר את הטבלה באופן זמני למסמך נפרד. לשם כך, העתק תחילה את האובייקט - הזז את הסמן לפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל הריבוע הקטן עם פלוס ולחץ על צירוף המקשים Ctrl + C. לאחר מכן צור מסמך חדש (Ctrl + N) והדבק את הטבלה (Ctrl + V).
שלב 2
אם אתה משתמש בגרסת Word 2010 של מעבד התמלילים, לחץ על כפתור הקובץ ובחר במקטע הדפסה. מימין לרשימת הפקודות בתפריט יש טור עם הגדרות הדפסה, ואפילו מימין תמונה מקדימה של דף מודפס עם טבלה. השתמש בהגדרות לבחירת אפשרויות ההדפסה המתאימות ביותר - בחר את גודל השוליים מקצה הגיליון, הגדר את כיוון הדיוקן או הנוף, התאם את המידות לרוחב הנייר בו משתמשים וכו '. כל השינויים שבוצעו יוצגו בתמונת התצוגה המקדימה. כשתסיים, לחץ על כפתור ההדפסה הגדול בחלק העליון של עמודת ההגדרות.
שלב 3
ב- Word 2007, אתה יכול לראות את כל ההגדרות הללו במקום אחד בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד. כדי לקרוא לזה, עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד", פתח את הרשימה הנפתחת "שדות" ובחר בשורה "שדות מותאמים אישית". לגרסת 2010 יש גם אפשרות זו לגשת להגדרות ההדפסה. לאחר הגדרת כל הפרמטרים, לחץ על הלחצן אישור וקרא לדו-שיח שלח להדפסה באמצעות מקשי Ctrl + P.
שלב 4
הליך הדפסת הטבלאות מ- Microsoft Excel שונה מעט מהנושא שתואר כבר. ישנה תוספת שימושית לתמונת התצוגה המקדימה של גליון העבודה להדפסה של Excel 2010 - כפתור "הצג שדות" ממוקם בפינה הימנית התחתונה. לחץ עליו, ותוכל לא רק לגרור שוליים אופקיים ואנכיים על הדף המודפס בעזרת העכבר, אלא גם להתאים את רוחב העמודות של פריסת ההדפסה באותו אופן.
שלב 5
כמו במעבד תמלילים, גם בכרטיסיית פריסת העמודים בתפריט ב- Excel 2007 ו- 2010 יש רשימה נפתחת שדות עם פריט שדות מותאם אישית המביא חלון הגדרות נפרד. אותן הגדרות כמו ב- Word מחולקות לארבע כרטיסיות במקום לשלוש. מהתוספות - בכרטיסייה "גיליון", ניתן להגדיר את רצף הפלט של שלוש טבלאות או יותר על גיליון מודפס אחד (מלמעלה למטה או משמאל לימין).
