בעורך הגרפי של Microsoft Office Word, מספרי עמודים הם אחד מסוגי הכותרות העליונות והכותרות התחתונות. לכן, כדי להוסיף מספור למסמכים, תוכלו להשתמש גם באפשרות של הכנסת כותרת עליונה וכותרת תחתונה, וגם הכנסת מספרי עמודים, שהיא פונקציה נפרדת. שתי האפשרויות מתוארות להלן.
נחוץ
עורך גרפי של Microsoft Office Word 2007
הוראות
שלב 1
השיטה הראשונה משתמשת בפונקציה הייעודית של הוספת מספרים לגיליונות המסמכים. כדי להשתמש בו, עבור לכרטיסייה "הוסף" בתפריט עורך הטקסט. בקטע "כותרות עליונות ותחתונות", השורה התחתונה היא האפשרות "מספר עמוד" שאתה זקוק לה. אך אם המסמך כרגע מכיל עמוד אחד בלבד, פונקציה זו לא תהיה זמינה. אם יש יותר מדף אחד, לחץ על הרשימה הנפתחת ותראה תפריט של אפשרויות להצבת מספור גליונות. כאשר אתה מעביר את הסמן מעל כל אחד מהפריטים, יופיעו תמונות המציגות את הדרכים האפשריות למיקום המספרים. בחר את המתאים ביותר ולחץ עליו בעזרת העכבר.
שלב 2
מיד לאחר בחירת מיקום מספר העמוד ייפתח הכותרת העליונה והכותרת התחתונה ותוכלו לקבוע את המרחק מקצוות הגיליון ומהטקסט הראשי של המסמך. על ידי לחיצה על כפתור האפשרויות תוכלו לבצע הגדרות נפרדות עבור העמודים המוזרים / זוגיים ושער המסמך. כדי לצאת ממצב העריכה של הכותרת, לחץ על מקש ESC.
שלב 3
אם נחזור ללשונית "הוספה" והרחיב שוב את רשימת "מספר העמוד", לחץ על הפריט "עיצוב מספרי עמודים" - כאן תוכל לבחור כיצד לכתוב את המספרים. בנוסף, באמצעות שדה "התחל עם" תוכלו לבצע פערים (או להיפך - חזרות) במספור העמודים.
שלב 4
דרך נוספת להוסיף מספור עמודים היא להשתמש בתבניות הכותרת התחתונה והכותרת התחתונה הזמינות בתוכנית. לשם כך, באותה לשונית "הוספה" בחר "כותרת עליונה" או "כותרת תחתונה" - תיפתח "גלריה" של התבניות הזמינות, בהן עליך לבחור את המתאימה ביותר. כשתעשה זאת, יופעל כותרת עליונה וכותרת תחתונה, בה תוכל להגדיר את ההגדרות באותו אופן כמתואר בשלב השני.
