היכולת לערוך מסמך כבר הפכה לחלק גדול מאוריינות המחשב כמו היכולת לעבוד ב- Windows. מסמך ערוך היטב ומעוצב להפליא נראה מחמיר ועסקי.
הוראות
שלב 1
הדבר הראשון שיש לעשות כדי לערוך את המסמך שלך הוא לבדוק את האיות והפיסוק בטקסט. אם אתה משתמש בעורך MS Word, השתמש בבדיקה האוטומטית המובנית לגבי זה. לחלופין, אם הסימון האוטומטי מושבת, לחץ על F7. בדוק גם את פיסוק הטקסט. כמובן שלא ניתן להשיג אוריינות אידיאלית, אך בהחלט ניתן למנוע את הטעויות הגסות ביותר באופן זה. בנוסף, קרא מחדש את המסמך ונסה להסיר ממנו שגיאות סגנוניות שונות שנמצאות לעיתים קרובות בטקסטים רשמיים.
שלב 2
הגדר את גודל הנייר ואת שוליים הטקסט הרצויים מהקצוות. לשם כך, עבור לתפריט קובץ ובחר הגדרת עמוד.
שלב 3
בחר את כל הטקסט והגדר גופן יחיד למסמך. לחלופין, אם מבנה הטקסט מציע שימוש בסגנונות שונים, החל גופנים נפרדים על כל קטע במסמך. החל גם יישור מרכז ודפים על כותרות המשנה וגוף הסיפור.
שלב 4
כדי לערוך את המסמך ולהפוך אותו למהנה וקל יותר לקריאה, הדגיש את המנויים, השלבים והצעדים העיקריים המשמשים בטקסט באמצעות רשימות ממוספרות ומבליטים. ניתן להחיל עליהן רמות שונות ותעלות משנה, כמו גם לשלב ביניהן ולהרחיב, למשל, רשימת תבליטים בכמה שלבים ממוספרים.
שלב 5
במידת הצורך, מלא את מספרי כל העמודים באמצעות התפריט "הוסף" - "מספרי עמודים". בנוסף, הגדר כותרות עליונות ותחתונות יחיד מקצה לקצה לכל הדפים באמצעות הפקודה "תצוגה" - "כותרות עליונות ותחתונות".
שלב 6
אם המסמך שאתה עורך גדול מספיק, הכנס תוכן עניינים. לשם כך השתמש בתפריט "הוספה" - "קישור" - "תוכן העניינים ואינדקסים". בכרטיסיה תוכן העניינים, הזן רמות ובחר פורמט כותרת.
