עריכת מצגות היא דרך נהדרת להפוך את הדוח, המצגת בפורום או סמינר לבהירים יותר ונגישים יותר. עם זאת, נהוג לדלל מידע טקסט במגוון תמונות, דיאגרמות, ואף להוסיף קבצי סאונד או וידאו. וגם כאן יש כמה ניואנסים. חשוב לא רק לבחור את הקבצים הנוספים הנכונים, אלא גם להוסיף אותם כראוי למצגת. כיצד ניתן לעשות זאת?
הוראות
שלב 1
תמונות.
קל מאוד להוסיף את התמונה הדרושה למצגת: "הוספה - תמונה - תמונות". לאחר מכן תופיע תיבת דו-שיח בצד ימין, בה תוכלו לבחור תמונה מאלה שכבר קיימות במערכת על פי פרמטרים מסוימים. אם תלחץ על "מתוך קובץ" - תוכל לבחור תמונה מהמחשב שלך. תמונות מסורק או מצלמה מתווספות באותו אופן. לחלופין, תוכל פשוט לפתוח את התמונה בכל מציג תמונות, ללחוץ על "העתק", ואז ללחוץ לחיצה ימנית על שטח ריק בדף המצגת ולחץ על "הדבק".
שלב 2
נשמע.
כאן, קודם כל, אתה צריך לזכור כלל אחד: אם אתה יוצר מצגת עם סאונד במחשב הביתי שלך, ותנגן את הכל על מישהו אחר, צור תיקיה אחת שבה קובץ המצגת וקובץ הקול ימוקמו. אם קומפוזיציה זו אינה נמצאת בכונן הבזק ה- USB או במחשב ממנו תושמע המצגת, לא יישמע צליל. העיקרון של הוספת צליל למצגת זהה: "הכנס - סרטים וסאונד - קול מהאוסף" או "צליל מהקובץ" (מהמחשב שלך). יופיע סמל צופר, עדיף להעביר אותו לפינה. יתר על כן, בהגדרות, אתה מגדיר בעצמך כיצד הוא יושמע. עדיף - באופן אוטומטי מתחילת המצגת. ואם יש לך 20 עמודים במצגת שלך, שים את סוף הצליל אחרי השקופית ה -25, כך שמיד לאחר סיום המצגת, הצליל לא יתנתק ותוכל לסגור אותו לצלילי המנגינה.
שלב 3
וִידֵאוֹ.
הוספת קבצי וידאו היא גם די פשוטה: "הוספה - סרטים וסאונד - סרט מהאוסף (מהקובץ)". זכור - קבצי וידאו מכבידים על המצגת שלך ולא צריך לעשות בהם שימוש יתר. ואל תשכח לציין בבירור, כשלוחצים עליו הוא יושמע, או מיד, ברגע שהמעבר לקובץ מתרחש, ציין את זמן המשחק. אחרת, יתברר שכבר אתה מספר מידע על שקופית אחרת, והסאונד מהסרטון עדיין נמשך.
שלב 4
דיאגרמות.
ושוב הכרטיסייה "הוסף" תעזור לך: "הוסף - תרשים". היזהר: אם אינך יודע לעבוד עם דיאגרמות או שאינך מכיר אותם במיוחד, ייתכן שיהיה קשה ליצור תרשים. עדיף להכין תרשים מראש בתוכנית אחרת ואז להכניס אותו לשקופית כתמונה.
באופן דומה, טבלאות נוצרות ומתווספות למצגת.
