העברת פנקס הכתובות של העטלף! לתוך יישום Microsoft Outlook ניתן לבצע על ידי המשתמש באמצעות הכלים הסטנדרטיים של היישומים עצמם. אין צורך בידע מיוחד בתכנית הבסיסית של תוכניות אלה.
הוראות
שלב 1
השיק את העטלף! ופתח את תפריט "כלים" בחלונית השירות העליונה של חלון התוכנית. ציין את הפריט "פנקס כתובות". בתיבת הדו-שיח שנפתחת, הרחב את תפריט הקובץ ובחר את פקודת המשנה ייצא אל.
שלב 2
השתמש באפשרות מופרדת באמצעות פסיק (טקסט) וציין את הנתיב המלא אליו נשמר קובץ פנקס הכתובות בתיבת הדו-שיח הבאה. בחר את השדות הנדרשים לשמירה בתיבת הדו-שיח הבאה. לשם כך, הזן את הערך "כן" בשורות:
- שם משפחה;
- שם;
- פטרונימית.
השאר את שאר השדות ריקים. אשר את ביצוע הפעולה שנבחרה על ידי לחיצה על כפתור אישור.
שלב 3
שנה את התוסף של קובץ פנקס הכתובות שנוצר מ.tdf ל-.txt והפעל את Microsoft Outlook. פתח את התיקיה "אנשי קשר" והרחיב את תפריט "קובץ" בחלונית השירות העליונה של חלון היישום. בחר בפריט "ייבוא וייצוא".
שלב 4
השתמש בפריט המשנה "ייבא מתוכנית או קובץ אחר" ואשר את ביצוע המשימה שנבחרה על ידי לחיצה על כפתור "הבא". בחר באפשרות Tab Separated Values (Windows) בתיבת הדו-שיח החדשה ושמור את השינויים על ידי לחיצה על Next.
שלב 5
ציין את הנתיב לקובץ פנקס הכתובות השמור עם סיומת.txt בתיבת הדו-שיח הבאה ובחר בתיקיית אנשי הקשר הרגילה כמיקום הייבוא בחלון הבא. החל את תיבת הסימון בשורה "ייבא לתיקיה" אנשי קשר "והשתמש בפקודה" שדות מפה ".
שלב 6
גרור את שדות הנתונים האישיים המתאימים מהחלונית השמאלית לשמאלית ואשר את שמירת השינויים שבוצעו על ידי לחיצה על כפתור אישור. הרחב את תיקיית "אנשי הקשר" וודא שהמידע שהועבר מוצג כהלכה. במידת הצורך, חזור על פעולת הייבוא, לא כולל שורות מיותרות או הוספת שורות נדרשות.
