Microsoft Excel תוכנן במיוחד לעיבוד נתונים. בעזרתו תוכלו לבצע ניתוחים סטטיסטיים, לפתור בעיות, לבנות גרפים ודיאגרמות. ולנוחות העבודה עם טבלאות גדולות, קיימת גם פונקציה מיוחדת המאפשרת להסתיר שורות או עמודות מסוימות.
הוראות
שלב 1
פתח מסמך Microsoft Excel עם גיליון אלקטרוני שצריך להסתיר חלק מהשורות. או ליצור טבלה כזו על ידי פתיחת חוברת עבודה חדשה בתוכנית.
שלב 2
הדגש שורות אלה. לחץ לחיצה ימנית על הראשון שבהם ובלי לשחרר את הכפתור, גרור את הבחירה לשורה האחרונה. למשל, זה יכול להיות שלוש השורות הראשונות מתוך עשר.
שלב 3
לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האזור שנבחר ובחר בלשונית "הסתר" בתפריט ההקשר שנפתח. לאחר פעולות אלה, השורות שנבחרו יוסתרו, והטבלה תתחיל מהשורה הרביעית.
שלב 4
אתה יכול להסתיר את השורות בדרך אחרת. בחר את אלה שאתה צריך, עבור לכרטיסייה "פורמט" בתפריט הראשי והעביר את הסמן מעל הכיתוב "הסתר או הצג". בתפריט ההקשר שמופיע בחר בחר הסתר שורות.
שלב 5
אתה יכול להבחין במקום עם קווים מוסתרים לפי המספרים שלהם, שכעת לא בסדר. שלוש הספרות הראשונות מוחלפות במספר "4".
שלב 6
כדי להחזיר קווים מוסתרים, בחר את הקווים הסמוכים להם באותו אופן. במקרה זה, זה יהיה רביעי. לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר "תצוגה" מהתפריט. השורות יופיעו שוב.
שלב 7
באופן דומה, ב- Microsoft Excel, אתה יכול להסתיר לא רק שורות, אלא גם עמודות. האותיות בחלקן העליון, שהם שמות העמודות, יעזרו לכם להבחין בעמודות נסתרות. לאחר הסתרתם, הם לא יהיו בסדר אלפביתי.
שלב 8
אם יש הרבה שורות נסתרות והן ממוקמות במקומות שונים בטבלה, תוכל להציג את כולם בבת אחת. לשם כך בחר בטבלה לחלוטין, פתח את תפריט ההקשר ובחר "הצג".
שלב 9
הודות לפעולות כאלה ב- Microsoft Excel, ניתן לא רק להקל מאוד על עבודת עיבוד הנתונים בטבלאות גדולות, אלא גם להדפיס לא את כל הטבלה אלא מידע מסוים. מקומות נסתרים פשוט לא יודפסו.
