לפעמים, בזמן העבודה ב- Microsoft Excel, ייתכן שאתה מבצע אותן פעולות לאורך זמן רב. במקרה זה, עדיף להשתמש במקרו (רצפי פעולות שאתה יוצר) שתוכל להוסיף לכל מסמך ולהשתמש בהם לביצוע משימות חוזרות. לכן, על מנת ליצור כפתור שמפעיל מאקרו, עליכם לבצע את השלבים הבאים.
הוראות
שלב 1
ראשית עבור לקטע "תצוגה" בסרגל הכלים, ואז לחץ על הפריט "פקודות מאקרו". ברשימה שנפתחת בחר "הקלט מאקרו …".
שלב 2
לאחר מכן, בחלון "הקלטת מאקרו" החדש, עליך למלא שלושה שדות:
• בשדה "שם מאקרו" עליך לציין שם שיוצג ברשימת המקרו האחרים. זכור את השם שהזנת, מכיוון שהוא עדיין יועיל לנו.
• מהרשימה שמור ב, בחר ספר מאקרו אישי. זה יאפשר לך להשתמש במקרו זה בכל מסמך.
• בשדה "תיאור", כתוב סיכום קצר של מאקרו זה, למשל, ציין את הפקודות שהוא מבצע.
לאחר מילוי השדות הללו, שמרו את ההגדרות על ידי לחיצה על "אישור".
שלב 3
התחל להקליט את המאקרו שלך. לשם כך, עקוב ברצף מסוים אחר הפעולות שיש להפעיל באופן אוטומטי כאשר אתה לוחץ על הכפתור שאתה יוצר. לאחר שתסיים להקליט את פעולותיך, חזור על שלב 1 ובחר עצור הקלטה.
שלב 4
לאחר מכן, על ידי לחיצה על "לחצן המשרד" (בפינה השמאלית העליונה), פתח את חלון "התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה".
שלב 5
בכרטיסייה "הגדרות", מהרשימה, בחר "בחר פקודות מתוך" ואת הפריט "פקודות מאקרו".
שלב 6
משמאל, לחץ על שם המאקרו שיצרת (במקרה שלנו זה ייקרא PERSONAL. XSLB! XXXXX, כאשר XXXXX הוא השם שהוזן בשלב השני) ולחץ על כפתור הוסף. כתוצאה מכך, יש להעתיק את שם המאקרו לחלון הימני, לשמור את ההגדרות על ידי לחיצה על "אישור".
שלב 7
אם עשית הכל נכון, יופיע כפתור בסרגל הכלים לגישה מהירה, שלחיצה עליו תפעיל את המאקרו שנוצר.
