משימת צמצום תיבת הדואר של Microsoft Outlook (קבצי pst ו- ost) נשארת תמיד רלוונטית לכל משתמש. מחיקת פריטים נבחרים לא תמיד מקטינה את גודל הקבצים הללו באופן פרופורציונלי.
הוראות
שלב 1
לחץ על כפתור "התחל" כדי להעלות את התפריט הראשי של מערכת ההפעלה Microsoft Windows וללכת ל"כל התוכניות "כדי לבצע את הפעולה כדי להקטין את גודל קבצי pst.
שלב 2
בחר ב- Microsoft Office והפעל את Outlook.
שלב 3
הרחב את תפריט הקובץ בסרגל הכלים העליון של Microsoft Outlook ולחץ על הכרטיסייה פרטים.
שלב 4
בחר בפריט "כלי ניקוי" והשתמש בלחצן "ניקוי תיבות דואר".
שלב 5
לחץ על הלחצן גודל תיבת הדואר כדי לקבוע את גודל קבצי הדואר האלקטרוני שלך, והשתמש בפקודה מצא הודעות ישנות מ- X ימים כדי לחפש הודעות ישנות.
שלב 6
לחץ על הלחצן מצא כדי לאשר את ביצוע הפקודה, או השתמש בפקודה מצא הודעות הגדולות מ- x קילובייט כדי לחפש את הודעות הדואר האלקטרוני הגדולות ביותר.
שלב 7
לחץ על כפתור "מצא" כדי לאשר את ביצוע הפקודה, או בחר בפריט "ארכיב" כדי להעביר הודעות לא רצויות לקובץ ארכיון.
שלב 8
ציין את הפקודה "מחיקת תיקיות הודעות שנמחקו" להגדרת גודל התיקיה ולחץ על כפתור "נקה" כדי למחוק את ההודעות שנבחרו.
שלב 9
ציין את הפקודה Conflict Size Folder כדי לקבוע את גודל התיקיה ולחץ על כפתור Delete כדי למחוק לחלוטין את כל נתוני התיקיות.
שלב 10
חזור לתפריט קובץ ולחץ על הכרטיסייה פרטים כדי להקטין (לדחוס) את קבצי הנתונים pst באופן ידני.
שלב 11
ציין את הקטע "הגדרות חשבון" ולחץ על הכפתור באותו שם.
שלב 12
עבור לכרטיסייה קבצי נתונים וציין את הקבצים לדחיסה.
שלב 13
לחץ על כפתור "פרמטרים" ואשר את ביצוע הפקודה על ידי לחיצה על כפתור "דחוס". פעולה זו אינה מרמזת על הצורך לסגור את Microsoft Outlook.
