עבודה עם טבלאות ב- Microsoft Office Word וב- Microsoft Office Excel מעוררת לפעמים קשיים עבור משתמשים מתחילים. קשה ללמוד כיצד להשתמש בכל הכלים בבת אחת ולהזין טקסט ללא טעויות. לפעמים נתונים שגויים מוזנים לתאים. ישנם מספר צעדים שעליך לנקוט כדי לנקות תאים בטבלה.
הוראות
שלב 1
עבודה עם טבלאות במסמכי Microsoft Office Word מתחילה בכרטיסיה הוספה. עבור אליו וצור טבלה בעזרת הכלים מהקטע "טבלה". באפשרותך להוסיף טבלה על ידי ציון המספר הנדרש של עמודות ושורות באמצעות תבנית, או לצייר אותה בעצמך באמצעות הפקודה "צייר טבלה".
שלב 2
כאשר הטבלה שלך נוצרת, תפריט ההקשר "עבודה עם טבלאות" הופך זמין. שתי כרטיסיות - "עיצוב" ו"פריסה "עוזרות לכם לעצב גבולות, למקם טקסט, להגדיר את גודל התאים ועוד. כדי להפוך את התפריט לזמין, בחר את הטבלה שלך על ידי לחיצה על הסמל בצורת חצים מצטלבים בפינה השמאלית העליונה של הטבלה או הצב את הסמן בכל אחד מהתאים.
שלב 3
כדי לנקות כמה תאים (תאים) בטבלה בו זמנית, בחר אותם תוך לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי. אם הנתונים שברצונך למחוק נמצאים בתאים שאינם צמודים, החזק את מקש Ctrl לחוץ תוך כדי בחירה. לאחר בחירת כל התאים הדרושים, לחץ על מקש מחק והתאים יימחקו.
שלב 4
למחיקת נתונים מתא אחד, מקם את הסמן מימין לתו האחרון שהוזן או בחר פיסת טקסט שברצונך למחוק ולחץ על מקש Backspase או Delete. העיקר, זכרו שכאשר עובדים עם טקסט בתא (תא), ניתן למחוק שבר באמצעות כל אחד מהמקשים שצוינו, ובעבודה עם תא שנבחר, רק על מקש המחיקה. אם תלחץ על מקש Backspace, לא תנקה את התאים אלא תמחק אותם.
שלב 5
במסמכי Microsoft Office Excel ניתן למחוק תאים באותו אופן, אך יש הבדל קל. גיליון באקסל הוא בעצמו טבלה. להסרת טקסט מתא, בחר בתאים הרצויים ולחץ על מקש Delete או Backspase. למחיקת תווים, לחץ פעמיים על כפתור העכבר השמאלי בתא הרצוי, מקם את הסמן מימין לתו שהוזן לאחרונה ולחץ על מקש Backspace.
שלב 6
אם אתה מוחק טקסט בתו לפי תו, ולא לגמרי, זכור כי מקש Delete מוחק את התווים להדפסה הממוקמים מימין לסמן העכבר, ומקש Backspace מוחק תווים שנמצאים משמאל לסמן.
