גיליונות אלקטרוניים הם הדוגמה הפשוטה ביותר למסד נתונים טיפוסי. לפני שנוצרו מחשבים, אנשים אחסנו מידע בטבלאות, כאשר כל רשומה ממוספרת נקשרה למערכת נתונים ספציפית.
הוראות
שלב 1
עם הופעת המחשבים הועברו טבלאות לזיכרון המחשב, מה שאפשר ליצור קישורים ביניהן וכך ליצור מאגרי מידע שלמים. בחר את התוכנית בה ברצונך ליצור גיליונות אלקטרוניים. התוכנית הנפוצה ביותר לעבודה מסוג זה היא Excel ממיקרוסופט או אחיה Calc ממשפחת OpenOffice. תוכניות אלה דומות זו לזו, אך יש את ההבדל העיקרי - מוצר בתשלום של מיקרוסופט. תוכלו למצוא אותו באינטרנט או לקנות דיסקי תוכנה מיוחדים.
שלב 2
שקול את מערך הנתונים שיישמר בגיליונות האלקטרוניים. תוכניות מודרניות מאפשרות לך לאחסן לא רק סמלים, אלא גם קישורים לדפים באינטרנט, תצלומים ואובייקטים אחרים. קיבץ את הנתונים שלך לקטגוריות. לדוגמה, שמות החברים וכתובותיהם צריכים להיות מקובצים בטבלת פנקס הכתובות, אך שמות הסרטים באוסף האישי שלך צריכים להיות מקובצים לשולחן הקולנוע הביתי. אין טעם או שימוש מעשי באחסון נתונים שונים המעורבים בגיליון אלקטרוני יחיד.
שלב 3
מלא את הטבלאות תוך שימת לב לוגיקה של בנייתן ולפורמטים של הנתונים שהוזנו. מטבע הדברים, זה נוח יותר כאשר הטבלה מכילה מספור רשומות משלה, כמו גם תאריך הרשומה ורכיבי העיצוב הפשוטים ביותר. אם אתה מתכנן ליצור מסד נתונים מטבלאות, צור אותם בתוכנית Access של מיקרוסופט. עורך מסד נתונים זה יעזור לך ליצור תרשים פשוט של קישורים, כמו גם טפסים להזנת נתונים שהוזנו בטבלאות. ראוי גם לציין כי עדיף לשמור עותקים של מאגרי מידע אצל נושאי המידע, כך שבהמשך, במקרה של מצבים בלתי צפויים, ניתן לשחזר הכל ללא בעיות במחשב האישי.
