לפעמים משתמש צריך למצוא שורה או מילה ספציפיים במסמך. זה יהיה מאוד לא נוח לקרוא מחדש את כל הטקסט לשם כך, כך שתוכניות רבות מצוידות בכלי חיפוש.
הוראות
שלב 1
ב- Microsoft Office Word, אתה יכול לחפש מחרוזת ספציפית בכמה דרכים: לפי המספר הסידורי שלה (אם אתה יודע את זה) או לפי תוכן, כלומר, המילים שצריכות לכלול במחרוזת.
שלב 2
כדי לחפש מחרוזת לפי המספר הסידורי שלה, עליך להגדיר נכון את תצוגת שורת המצב. הוא ממוקם בתחתית חלון התוכנית, ממש מתחת לאזור העבודה של המסמך.
שלב 3
לחץ על שורת המצב באמצעות לחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר סמן את הפריט "מספר שורה" בסמן. כעת תוכל לראות בפינה השמאלית התחתונה את מספר השורות הכלולות במסמך ולקבל מידע על איזו שורה הסמן נמצא כעת.
שלב 4
על מנת להגדיר את פרמטרי החיפוש, לחץ לחיצה ימנית על כפתור הקישור "קו: [מספר השורה בה נמצא הסמן]" בשורת המצב. תיפתח תיבת דו-שיח חדשה. בלשונית "עבור" לחץ לחיצה ימנית על פריט "קו", בשדה המתאים הזן את מספר השורה שאתה צריך ולחץ על מקש Enter או על כפתור "הבא". הסמן יעבור בטקסט לתחילת השורה שציינת.
שלב 5
תיבת דו-שיח זו אינה מפריעה לעריכת הטקסט, כך שתוכל להשאיר אותו דולק עד שתמצא את כל השורות הדרושות לך. כדי לעבור מהמיקום הנוכחי למספר מוגדר של שורות למעלה או למטה, השתמש בסימנים "+" ו- "-" לפני המספר הסידורי של השורה הרצויה.
שלב 6
ב- Word ובכמעט כל התוכניות האחרות, כדי לחפש מחרוזת על פי תוכנה (מילה או ביטוי נתון), כלי החיפוש מופעל על ידי מקשי Ctrl ו- F. הוא זמין גם בתפריט "ערוך" באמצעות " מצא את הפקודה ", ובחלק מהתוכניות זה סרגל כלים. ב- MS Word - לשונית "בית", גוש "עריכה", כפתור "מצא".
שלב 7
עליכם להשתמש בכלי זה באותו אופן כמו במקרה של חיפוש מחרוזת לפי מספרו. הזן את המילה שאתה צריך בשדה החיפוש ולחץ על הלחצן "הבא", "מצא" או על מקש Enter במקלדת.
