מאז שנת 2008 הפורמט pdf (פורמט מסמך נייד) הפך פתוח וכעת השימוש בו אינו מצריך אישור מיוחד מיוצר התאגיד (Adobe Systems). זה הוביל לכך שהאפשרויות לשמירת מסמכים שונים בקבצים בפורמט זה הופיעו במספר רב של תוכניות. קיימת אפשרות לשמור בקובצי PDF ובמוצרי תוכנה נפוצים של תאגיד מיקרוסופט.
הוראות
שלב 1
השתמש במעבד התמלילים מחבילת Microsoft Office לשמירת מסמכים בפורמט pdf. זהו עורך הטקסט הנפוץ ביותר כיום, ולכן סביר להניח שאפשרות זו תהיה הנוחה ביותר גם עבורכם. הפעל את מעבד התמלילים וטען לתוכו את המסמך שברצונך לשמור בפורמט pdf - ניתן לפתוח את דו-שיח ההורדה באמצעות קיצור המקשים ctrl + o. המקור לא חייב להיות קובץ doc, אתה יכול להשתמש בכל פורמט קובץ שמעבד תמלילים יכול לטפל בו - למשל, קבצי טקסט txt ו- rtf, דפי אינטרנט htm, html ו- mht וכו '.
שלב 2
התקשר לתיבת הדו-שיח לשמירת המסמך על ידי בחירת הפריט "שמור בשם" בתפריט Word. הרחב את הרשימה הנפתחת בשדה "סוג קובץ" ובחר את שורת ה- PDF בה. לאחר מכן, סט השדות בתיבת הדו-שיח שמור ישתנה - יתווספו אליו תיבות סימון, בעזרתן תוכלו לבחור אפשרות סטנדרטית או אופטימיזציה לשמירת מסמך PDF. יתווסף גם כפתור ("אפשרויות"), איתו תוכלו לגשת להגדרות נוספות לשמירת המסמך. לאחר מילוי כל הדרוש, הקלד את שם המסמך שיש לשמור ובחר מיקום אחסון. לאחר מכן לחץ על כפתור "שמור" והמסמך שלך יומר לפורמט pdf.
שלב 3
השתמש גם ב- Microsoft Office Word כדי לשמור מסמכים שאינם טקסט בפורמט pdf. לדוגמא, אם אתה צריך להמיר תמונה, ואז צור מסמך חדש במעבד התמלילים (ctrl + n), פתח את הכרטיסייה "הוסף" בתפריט ובקבוצת הפקודות "איורים" לחץ על כפתור "תמונה". בתיבת הדו-שיח שנפתחת, מצא את הקובץ המכיל את התמונה הרצויה ולחץ עליה פעמיים. התאם את הגודל והמיקום של התמונה על הגיליון, ואז שמור באמצעות סיומת pdf באותו אופן כמתואר בשלב הקודם.
