בעת כתיבת מסמך או יצירה ספרותית כלשהי, הסטנדרט המחייב הוא עיצוב קישורים והערות למקורות ולחומרים המצוטטים המשמשים בטקסט. רוב עורכי הטקסט משתמשים בהערות שוליים למטרה זו. בזמן ההתקנה שלהם, נוצר קישור בין הטקסט שהגיב להערת השוליים שלו. הערת שוליים מוגדרת על ידי שני חלקים קשורים - סימן הערת שוליים, שמונח אחרי פיסת טקסט, וטקסט ההסבר של הערת השוליים עצמה בתחתית העמוד. מבדילים בין הערות שוליים רגילות על גבי העמוד לבין הערות סיום המשמשות בסוף קטע או מסמך שלם.
הוראות
שלב 1
במעבד התמלילים של Microsoft, בחר את פיסת הטקסט שאתה מעוניין להגיב עליה. לשם כך, צייר את הטקסט עם העכבר מתחילת השבר ועד סופו, תוך כדי לחיצה ממושכת על הכפתור הימני שלו.
שלב 2
בתפריט הראשי בחר "הוסף" - "קישור" ופתח את תפריט המשנה "הערת שוליים …". תיבת הדו-שיח "הערות שוליים" תוצג.
שלב 3
בחר בתיבת הסימון המתאימה לתצוגת מיקום הערת השוליים בחלון. הערת שוליים רגילה נמצאת בסוף העמוד הנוכחי, והערת סיום נמצאת בסוף קטע או מסמך.
שלב 4
ציין את הפורמט של הערת השוליים שנוצרה ופרמטרים אחרים להתקנתה. הגדר את סוג סמל הקישור הרצוי ברשימה הנפתחת של החלון. הגדר את מצב ההתחלה והמספור לערכים המספריים של הערות שוליים. כמו גם היקף הערת השוליים שצוינה.
שלב 5
לחץ על כפתור "הוסף" בחלון. באופן אוטומטי בתחתית הדף יהיה שדה מעוצב להזנת תוכן הקישור. הזן בו הערה לשבר הנבחר של המסמך.
שלב 6
במקביל יופיע מספר או סמל הערת שוליים בדף בסוף הטקסט שהגיבו. הוא מקושר על ידי קישור לשדה ההערות בתחתית הדף. הוגדרה הערת שוליים לקטע הטקסט.
