לנוחיות העבודה עם מסמכים כמו Word, Excel, מפתחי Microsoft Office יצרו פונקציות שימושיות רבות. אחת התכונות הללו היא השימוש בקיצורי מקשים. תכונה זו מאפשרת לך לחסוך זמן בעבודה עם מסמכים אלקטרוניים. בעת התקנת חבילת Microsoft Office סטנדרטית, המערכת מפעילה כמה קיצורי מקשים, אך לא את כולם. לכן, כדי לשנות את קיצורי המקשים הללו ולהגדיר לעצמך את הערכים שלהם, יהיה עליך לערוך את ההגדרות של תוכניות Microsoft Office.
נחוץ
שנה את הגדרות ברירת המחדל עבור תוכניות הכלולות בחבילה הרגילה של Microsoft Office
הוראות
שלב 1
כדי להבין מה קיצורי המקשים האלה יכולים לעשות, עליך לבדוק את תפקודם. פתח מסמך או צור מסמך חדש באחת מהתוכניות בחבילת Microsoft Office. לחץ על תפריט "קובץ" - הפריט "פתח" או על תפריט "קובץ" - הפריט "חדש".
שלב 2
עכשיו נסה לעשות את אותו הדבר באמצעות קיצורי מקשים שימושיים. החזק את המקשים alt="Image" + "F" + "O" (כדי לפתוח את הקובץ) או alt="Image" + "F" + "A" (כדי ליצור קובץ חדש). אם עשית הכל נכון, קיבלת את אותן פעולות, אך קצת יותר מהירות, הודות לקיצורי המקשים הפונקציונליים. אם אתה זוכר את כל קיצורי המקשים, תוכל לעבוד בקלות ובמהירות עם מסמכים. הרמז הוא האותיות המודגשות בשורות התפריטים בעת לחיצה על מקש Alt.
שלב 3
על מנת לשנות או להקצות קיצור מקשים, בצע את הפעולות הבאות: - לחץ על תפריט "שירות" - בחר בפריט "הגדרות";
- בחלון "הגדרות" שנפתח, לחץ על כפתור "פקודות";
- לחץ על כפתור "מקלדת";
- בחר את הערך הנדרש מהשדות "קטגוריה" ו"פקודה ";
- הזן את הערך שלך בשדה "מקשי קיצור דרך חדשים";
- לחץ על כפתור "סגור" כדי לשמור את תוצאות עריכת ההגדרות.
